述职报告的写作格式.doc

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述职报告的写作格式 一、述职报告的性质和特征 近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任 制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部,在一 定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于 是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。 述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部, 向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职 工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的 自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守, 组织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人 上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思 想水平的有效工具。 述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现, 经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主 要特点是:自述性、自评性、报告性。 所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定 时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用 自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所 谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求, 为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效 益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎 样,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内 容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实 确凿无误,切忌弄虚作假。 所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责 目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作 自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认 真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对 群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得 恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引 出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论 证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。 所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”, 放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的 身份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报 工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自 己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼 貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌 人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确, 而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。 二、述职报告的作用 随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制 度的实行,作为民主考核干部程序中的一个重要环节,领 导干部的述职越来越显出其重要的意义。述职报告作为述 职的文本,其作用主要体现在以下几个方面: 撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施 在岗位职责明确的前提下,要求担任一定职务的领导 干部定期撰写述职报告,便于干部管理部门对领导干部的 理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致 的考察,以便根据干部自身的发展趋势,有计划有目的地 进行选拔、培养、使用干部,减少或避免使用干部中的主 观性和盲目性。 述职报告是广大群众评议干部的依据 领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,通过述职 报告的形式向广大群众汇报履行岗位职责的情况,让群众 进行审查和评议,这是领导干部接受群众监督、倾听群众 意见的有效方式,有助于密切干部群众的关系,克服官僚 主义作风。 撰写述职报告有利于干部的自我提高 领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,需要通过 述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾,总结以前 的工作经验,汲取以前的失败教训,强化自己的职责观念。 这对于更好地探索本职工作的规律,促进领导干部自我认 识、自我学习、自我提高有着重要的作用。 三、述职报告的种类 述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分, 因而存在着交叉现象。 从内容上划分 综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工 作的全面、综合的反映。 专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工 作的专题反映。 单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工 作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。 从时间上划分 任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进 行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届 任期的情况。 年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年 度的履职情况。 临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务, 写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持 一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。 从表达形式上划分 口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向 本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。 书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报 告的书面述职报告。 要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总 结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角 度是全方位的,即凡属重大

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