长文档排版课件.ppt

设置分节分页 文章的不同部分通常会另起一页开始，很多同学习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 因为封面与目录和正文并不在一起计算页面，页眉和页脚也不同，因此封面和目录之间、目录和正文之间必须要分节。 插入分页符的方法：ctrl+回车键，或者选择菜单“插入”——“分隔符”——“分页符” 章节标题的设置 章节标题的设置 章节标题的设置 4、如果手动输入可选择单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。  章节标题的设置 目录的自动生成 目录的自动生成 1 从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令→打开【索引和目录】对话框，单击“目录”选项卡 （如图所示） 2 当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择【更新域】命令，显示“更新目录”对话框 （如图所示） 分栏不分栏交替变换 页眉和页脚的设置 双面打印的复杂报告制作方法 1、预留装订线区域 2、设置节和页眉页脚 3、添加不同内容的页眉 4、去除页眉中多余的水平线 5、添加不同类型的页码 页眉和页脚的设置 预留装订线区域 1、一般的论文，页数不多，则页边距可以采用系统的默认值。 2、页数较多的论文或是有具体要求的可以增大或是按照要求进行设置。 3、具体步骤：文件--》页面设置--》页边距。 页眉和页脚的设置 设置节和页眉页脚 1、首先，应把文章进行分节，这样才便于设置不同节的不同的页眉页脚。 2、具体步骤：视图--》页眉页脚。 页眉和页脚的设置 添加不同内容的页眉 1、在一般的论文中，不需要显示奇偶页的不同的可以直接设置在居中的位置。 2、若是有特殊需要，设置不同节不同的页眉也可以进行设置：奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可以显示文章或书名，设置在页眉左侧；奇数页显示文章标题，设置在页眉的右侧。（注意：若设置不同节都不同，还应设置：文件--》页面设置--》版式中奇偶页不同，首页不同，应用于整篇文档）。 页眉和页脚的设置 添加不同内容的页眉 3、在此应该注意的是对每一章标题的应用：插入--》域--》域名--》StyleRef 。 页眉和页脚的设置 去除页眉中多余的水平线 1、在文章的奇数页选中页眉，然后按ctrl+A全部选中，再到格式—边框和底纹—无，即可。 2、同上，可以到偶数页进行相似的操作。 页眉和页脚的设置 添加不同类型的页码 1、目录采用罗马数字。 2、正文部分采用阿拉伯数字。 3、如果论文有需要可以按照要求进行设置。 参考文献的自动编号和自动引用 参考文献的自动编号和自动引用 加中括号 用word自动插入的参考文献是没有中括号的“编辑/查找”，在查找栏中输入“^e”，再替换为：“[^]” 。 多次使用同一文献 插入—交叉引用，引用类型选 尾注编号和格式 按F9更新域 图名、表名的自动编号和引用 图名、表名的自动引用 （1）可通过“插入”，“引用”两种 方式进入“交叉引用” （2）引用类型 （3）引用内容 公式的自动编号和引用 要求： 公式居中，编号右对齐 引用时只引用编号，不出现公式 使用简洁方便 公式的自动编号和引用 公式居中，编号右对齐 （1）点选“开始—段落—制表位” （2）输入：7.32厘米 居中 14.64厘米 右对齐 （3）设置好格式后，通过 ‘Tab’键切换公式和编 号位置，编写完公式 进入编号，输入 “Ctrl+F9，‘seq 公 式’”自 动生成编号。 若需按章节编号，可 通过“引用—题注— 编号”实现对章 节的编号（如上图） 公式的自动编号和引用 公式的自动引用 若通过“交叉引用”会出现公式和编号一起被引用进了，处理方法如下： 将公式编号换行，在编号后按“Ctrl+Alt+Enter”，然后选择交叉引