公文写作与处理技巧讲义.ppt

函 函的结构（2）： 安徽省交通厅 ———————————————————————— 皖交函[2006]1号 关于转送XXX XXX的函 财政厅： 现将《 XXX XXX 》转送你厅，供参考。 二○○六年一月一日 函的结构（3）： 安徽省交通厅 —————————————————————————— 皖交函[2006]1号 关于XXX XXX的复函 省政府办公厅： 现将《 XXX XXX 》报送办公厅，供参考。 二○○六年一月一日 会议纪要 办公会议纪要的结构： ＸＸ办公会议纪要 XX局办公室 X年X月X日 ——————————————————————————————— 时间： 地点： 主持人： 出席： 列席： 记录： （会议决定事项） 工作会议纪要的结构： 关于XX XX工作会议纪要 XX XX XX XX（交代会议背景包括会议目的、会议议题、参加人员情况、领导是否出席并讲话） XX XX（领导讲话重点）。 XX XX（会议认为、会议决定）。 XX XX（会议要求）。 公文的行文规范 按照一定的规则或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。 公文行文规范 行文关系 行文方向与方式 行文规则 组织系统 领导关系 职权范围 下 行 文 平 行 文 上 行 文 行文关系 同一系统的机关 业务上指导与被指导 领导与被领导 平　行　关　系 1. 2. 3. 公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件受授关系。 非同一系统的机关 4. 不相隶属关系 上　级　机　关 下　级　机　关 同　级　机　关 同　级　机　关 此　机　关 彼　机　关 下级业务主管机关 上级业务主管机关 行文方向与方式（1） 行文方向 行文方向 根据机关之间不同的行文关系划分： 上行 下行 平行 　　行文方向与方式（2） 下行文：上级领导机关或者业务主管部门对所属下级机关行文。 安徽省人民政府 安徽省交通厅 XX市交通局 行文方式 合肥市交通局 XX市交通局 　　行文方向与方式（2） 行文方式 2.上行文：是下级机关向所属上级领导机关行文。 安徽省人民政府 安徽省交通厅 合肥市交通局 1. 2. 3. 无领导与指导关系的机关、部门、单位之间 　　行文方向与方式（2） 行文方式 3.平行文：是同级机关或者不想隶属机关以及没有领导与指导关系的机关之间行文。 同　级　机　关 同　级　机　关 不相隶属机关 不相隶属机关 　 公文行文规则 1.根据机关隶属关系和职责范围行文； 2.行文由办公部门、秘书部门统一处理； 3.非特殊情况不得越级行文； 4.公文不直接报送领导者个人； 5.同级机关可以联合行文； 6.部门会签未经协调一致不得各自单独行文； 7. 请示一事一文和不向下级抄送； 8. 在报刊上公开发布的法规、规章类公文，应视为正式的公文依照执行。 公文处理 概述 公文处理程序 概述 公文处理的概念 公文处理的特点 公文处理的具体要求 公文处理的概念 公文处理，是指对公文的撰写与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。 公文处理的特点 政治性 机要性 规范性 时限性 公文处理的概念 公文处理，是指对公文的撰写与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。 公文处理的具体要求 ①准确周密，确保质量; ②及时迅速，注重时效； ③保守机密，安全可靠; ④集中统一，加强管理； ⑤实事求是，遵规守纪； ⑥精简文件，提高效率。 公文传递 公文传递的要求： 一要准确，不要误送、漏送和多送； 二要快速，及时传送，不积压，不延误，加快周转速度； 三要必威体育官网网址，严格遵守必威体育官网网址制度，确保安全。 公文传递 公文传递的途径：一般采用外邮、内传和电传三种。外邮通过邮局传递，多为非机密的普通公文；内传是通过机关内部