公文写作培训教材8.ppt

（三）数字使用不当 1、该用汉字表示的错用阿拉伯数字： 成文日期： 2004年7月5日（二○○四年七月五日）； 定型的词组： 如第3（三）季度，星期5（五）； 邻近数字并列表示概要： 如4、5（四五）点钟，今年7、8（七八）月份； 七、公文写作常见问题解析 2、该用阿拉伯数字的错用汉字 世纪、年代、年、月、日等： 二十世纪九十年代（20世纪90年代），二○一一年三月四日（2011年3月4日），2003年五月（2003年5月），下午三时三十分（下午3时30分）； 正负整数、分数、小数、百分比、比例等： 如十八个月（18个月）、二十四小时（24小时）、三分之一（1/3）、一千二百元（1200元）、四比一（4：1）、2万3千（2.3万）； 七、公文写作常见问题解析 （四）语法毛病 1、搭配不当： 进一步加强（快）内部管理制度改革和建设的步伐，进行（召开）了××研讨会 2、语序不当： 这个问题应当高度地引起关注，往往有些员工不注意节约 3、修辞不当： 如反应（映）的情况，反映（应）强烈，违返（反）纪律； 注意：***公司与***公司的使用场景 七、公文写作常见问题解析 七、公文写作常见问题解析 （五）内容不简练 1、长篇大论，篇幅长，空话套话多，未能按照公文就事论事、简练简短的要求来写。 2、标题与正文内容不配称，未能按照开门见山、直接入题的要求来写。 八、公文写作的体会与思考 （一）公文写作能力培养 一般来说，写作者应具备“六多”： 1、多学 2、多模 3、多思 4、多练 5、多审 6、多改 （二）公文写作注意事项 公文写作过程中应做到“五个明确”： 1、明确意图 2、明确情况 3、明确思路 4、明确角色 5、明确规范 培训到此结束 谢谢大家！ 如有疑问，欢迎随时交流和沟通！ 周末愉快！ * 按照会议内容划分： 1、综合性会议纪要 2、专题性会议纪要(如经营分析报告会、基站建设协调会） （二）会议纪要的特点 1、纪要性 2、决议性 3、备查性 4、特殊性 （三）会议纪要的格式要素 文头部分： 纪要名称、编制单位名称、编制日期。 主体部分： 标题、正文。 文尾部分： 主题词、报送单位、印制部门、印发日期。 （四）衡量会议纪要质量的基本标准 1、会议基本概况交代得清楚； 2、会议主要精神传达得完整。 抓住领导人和权威人士的发言。 注意听取主持人的总结性意见。 区分讨论性意见和表态性意见。 以多数人意见为结论性意见。 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。 3、会议决定事项记载得准确。 （五）会议纪要正文写作要领 开头：说明会议概况、时间、地点、主持人、参加人、列席人、会议议题等。（概述或分项式） 主体：介绍会议主要精神和决定事项： 包括会议研讨的主要问题、会议意见、 会议取得的成果、决定事项等。 结尾：1、号召部门员工落实会议精神； 2、强调落实会议精神的关键问题； 3、对会议作简要说明。 一般会议纪要可不写结束语。 （六）正文主体部分表述方式 概述式 ：把会议讨论的主要问题、与会成员的统一认识 和看法、议定的事项进行综合归纳整理，用概述的方法加以整体阐述和说明。 适合内容较简单的办公会议和小型的工作会议。 条款式：将会议决定事项用条款方式简要说明，以便会后检查落实，明确责任。 适合现场办公会和协调会。 归纳分类式：根据会议讨论内容进行归纳集中，分列标题。 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。 适合学术研讨会、理论讨论会。 （七）编写会议纪要的注意事项 1、写作之前做好必要的准备工作。 2、忠实于会议内容，准确反映会议决定事项和主要精神。 3、抓住要点，体现“要”字。