公文写作实务培训课件.ppt

公文写作实务 烟草行业的公文作为行业各单位施行专卖管理、组织生产经营活动的工具，在传达贯彻党和国家的路线方针政策，发布行政规章，交流工作情况等方面发挥了重要作用。近几年，潍坊市局（公司）系统的公文工作能够认真落实上级的有关规定要求，在行文规则、体例格式等方面日渐规范，公文质量有了较大提高。同时，在日常公文处理工作中，仍存在一些问题，仍有不合规定、不规范的地方，不仅影响到公文传递信息的效力，在某种程度上，还损害了公文的权威性及法定性。 下面，主要就什么是公文、如何撰写公文等内容，与大家作一个交流。 一、什么是公文 （一）公文的概念。所谓的公文，就是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文是传达贯彻党和国家的路线方针政策，发布部门规章和行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，提出意见和建议，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的种类及分类 1.公文的种类。国家行政机关公文的种类主要有13种：（1）命令（令）（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示（10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪要。 对于市局（公司）系统经常用到的有：通知、通报、请示、报告、批复、函和会议纪要等7类公文。 2.公文的分类 公文从不同角度可进行不同的划分。按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文3大类。 一是上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 二是下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如命令（令）、决定、通知、通报、批复等。 三是平行文指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函。 二、怎样写好公文 在现代社会和国家管理过程中，公文具有重要作用。就烟草行业而言，公文是保证全系统高效有序运转的重要工具。作为每一位员工，写好公文、用好公文是一项基本功，也是必备的素质。 公文写作是一种综合能力的反映，既要观点正确，又要选材得当；既要具有一定的政治理论水平与专业知识，还要掌握一定的写作能力。因此，要提高公文写作的能力，就必须从多方面去充实自己，需要坚持不懈的努力。 具体的途径： 一、多学习 二、多积累 三、勤动笔 公文写作的基本要求： 一是要保证公文内容在政治上的正确性。 二是要实事求是。 三是要在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 四是公文起草要符合统一规定的体例格式与程序。 三、几种常用公文的写作方法 通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 1、按通知的性质分为以下5种 （1）印发、批转、转发性通知。 （2）指示性通知。 （3）知照性通知。 （4）事务性通知。 （5）任免、聘用通知。 2、常用通知的写法 （1）印发、批转、转发性通知的写法。 正文须把握三点：一是对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度；二是写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；三是提出希望和要求。 我们在日常发文时，需要特别注意的是，被印发、批转、转发的内容，属于正文的一部分，不可作为正文的附件。 （2）事务性通知的写法。 事务性通知通常由3部分组成： ①发文缘由。 ②具体事项。 ③执行要求。 这里要特别讲一下会议通知。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、会议内容，参会人员、时间、地点，需准备的材料，会议联系人等。 通报 适用于传达重要情况、重要事项，表彰先进、批评错误。 1、分类 （1）表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。 （2）批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。 （3）工作情况通报。用于传达上级重要精神与重要情况；引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。 2、写法 通报的内容和形式都比较单一，通报一般不提出工作上的具体要求及需要组织实施的事项，文字表达简洁明快，观点鲜明，事实清楚，切忌夸张渲染。 下面主要讲一下表彰性、批评性通报和工作情况通报的写法。 （1）表彰、批评性通报 ①陈列明白主要事实。 ②分析指出事例的教育意义。 ③决定要求。 （2）工作情况通报 三个步骤 必须充分介绍情况 针对上述情况分析原因 最后提出要求 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 1.请示通常可分为事项