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第六章 物流业务信息系统 第一节 仓储管理信息系统 仓储的概念及作用 定义 仓储(Storing)即保护、管理、贮藏货物。主要用以协调需求、供应在时间上的差异,以充分实现产品的价值,满足社会需求。 仓储的概念及作用 仓储的作用 仓储是物流的主要功能要素之一 仓储是社会物资生产及生活顺利进行的必要条件 仓储可以创造“时间效用” 仓储是“第三个利润”的重要源泉之一 仓储管理信息系统的概念 定义 仓储管理信息系统(WMIS)是用于管理仓库中货品、空间资源、人力资源、设备资源等在仓库中的活动,是货物入库、保管保养(库内)、出库等一系列作业的管理信息系统。 仓储管理信息系统的概念 仓储管理信息系统的作用 为仓库作业全过程提供自动化和全面记录的途径。 改变传统上的固定货位,实现全库随机存储,从而最大限度的利用仓容。 提高发货的质量和正确性,减少断档和退货,提高顾客的满意度。 为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时的正确信息。 仓储管理信息系统的目标 调节需求和供给 库存的适当化 采取有效措施,尽可能缩短从订货到发货的时间。 提高运输和装卸作业效率 追求省力化和自动化 提高工作精确度和作业的准确性,必须具备能控制错发货、错配货、漏配送的信息系统,减少事故发生。 为客户提供信息咨询及有关资料的查询和统计 实现物流合理化,降低物流总成本。 仓储管理信息系统的作业岗位设置 仓储管理信息系统的功能模块 基础资料管理 系统的基本资料的增加、删除。在这里输入的资料为后面的业务操作准备并为后面的业务操作共享。 仓储管理信息系统的功能模块 入库管理 功能:对货物的入库进行管理。 具体操作流程 仓储管理信息系统的功能模块 出库管理 功能:对出库货物进行管理。 具体操作流程 仓储管理信息系统的功能模块 加工作业 功能:对客户要求仓储企业对货物进行加工的业务单据管理。 加工范围:贴条码 包装 做标记 改唛 运输业务 功能:对仓储企业的运输业务进行简单处理。 仓储管理信息系统的功能模块 盘点管理 功能:通过盘点盈余来及时调整物流企业库存的差异。 仓储管理信息系统的功能模块 费用结算管理 功能:结算企业一段时间的业务收入,进行业务收款的管理。 仓储管理信息系统的功能模块 报关资料管理 功能:为报关提供资料,同时也随时掌握库存报关、监管货物的进出库的变化。 仓储管理信息系统的功能模块 业务查询 功能:查询业务状况,为企业的经营决策提供分析数据。 仓储管理信息系统的功能模块 客户管理 功能:录入客户的基本资料,同客户签订业务合同。签订的业务合同被业务操作系统选择后,系统会自动计算业务费用。 仓储管理信息系统的功能模块 系统管理 功能:设置模拟岗位,对岗位的权限进行分配;设置用户,对用户的所属岗位、操作权限进行分配。 案例分析: 戴尔运用的是网上直销模式。事实上,戴尔的运作模式并不神秘。通常情况下,客户通过800电话,也可以通过戴尔的网站下单,这有点儿像给病人看病,开处方。 销售人员依据客户的个性需求提供的配置就是配方,这些信息会被存储到戴尔的数据中心。每隔1.5个小时生产区的进货门会打开一次,物料进入后被分配到生产笔记本、PC和服务器的生产线上,流水线前端的工人根据配方抓药—通过系统自动生成的配置清单选料,放进一个长方形的塑料盒子里,每一件物料再经过条形码的扫描确认后,传送到装配工人那里。而在生产区的楼上,就是销售中心,销售人员通过800电话不停地接电话,并不断地输入新的信息,这就是戴尔的销售生产流程图。 数据中心每隔1.5个小时会运行一次,统计这段时间内的清单,并列出所需零部件的清单,采购部门会根据这张清单进行采购,同时,这张清单会直接转到一个由独立第三方物流公司管理的公共仓库,第三方物流公司会在一个小时之内把货配好,20分钟后,所需的全部零配件将运抵戴尔的工厂。 从理论上来说,在客户没有下单之前,戴尔工厂的车间里是没有工料的,而每个能被拉进来的零部件早就已经确定了买主,一旦整机组装完成后,马上可以发货运走。这就解释了戴尔为什么能做到成品零库存之外,零部件几乎也达到了零库存的水平。对于戴尔来说,如果非要找出库存的话,那只能是在公路上高速行驶的大型货车。 答案: 1.???戴尔采取的是“零库存”所谓零库存是指物料在采购、生产、销售配送等一个或者几个环节中,不以仓库存储的形式存在,而是均是出于周转状态,如果企业能够实现零库存的话,其效益是显而易见的。例如库存占用资金的减少,优化应收、应付账款,加快资金周转,降低库存管理成本。 2.???优势在于:(1)可以大幅度地减少原材料等物资的库存。戴尔采用这种方式后,库存大大降低, 有利于减少流动资金的占用 ,
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