山西建工招投标操作手册.pdf

招投标管理与项目注册 操作手册 杭州新中大软件股份有限公司 2011 年 6 月 目 录 一、 特级资质要求 3 二、 操作流程说明 3 （一） 基础数据维护 4 （二） 项目信息收集 6 （三） 往来单位管理 8 （四） 资格预审 9 （五） 现场踏勘 11 （六） 招标文件 12 （七） 标书编制 14 （八） 标后分析 15 （九） 项目注册 17 （十） 标后交底 20 三、 如何发起审批流程 21 四、 流程图 25 2 一、 特级资质要求 2.2.1 系统 的招投标管 2.2.1.1 具有对业主、投标项目进行信息管理功能；同时具有电子标书制作、概预算编 理功能及使 制功能。 （2 分） 用情况。 2.2.1.2 具有对分包商、分供商进行管理功能，以上功能完备得分。 （2 分） 总分：4 分 2.2.2 系统 的招投标管 2.2.2.1 必须达到上述功能 2.2.1.1、2.2.1.12 的要求，且使用该模块的项目占企业项 理使用情 目总数 50％以上，得 1分，在此基础上使用率每增加 10%加 1 分，最高 2 分。 况。 总分：0 分 二、 操作流程说明 1）项目信息收集：收集招投标项目的详细信息。 2 ）资格预审［可选］：项目信息收集后，进行资格预审。为可选环节，只有在项目信息收集时，勾选了“资 格预审”，才需要此模块。 3 ）现场踏勘［可选］：对项目信息收集中记录的项目，进行现场踏勘。为可选环节，只有在项目信息收集 时，勾选了“现场踏勘”，才需要此模块。 4 ）招标文件：对收集完成的项目信息进行招标文件的登记，为编制标书做好准备。 5 ）标书编制：进行标书编制的管理，主要是以附件形式上传编制好的标书文档。 3 6 ）标后分析：标书编制完成，即可进行标后分析，来确定是否中标。如果在投标结果中选择“中标”，则 该项目即可被项目注册引用，成为一个待建项目；如果选择“未中标”，则项目过程到此结束。 7 ）项目注册： 对于标后分析中标记为“中标”的项目，在【项目信息】模块中建立该项目。 8 ）标后交底：对于标后分析确认中标的项目，只有在项目注册中建立项目后，才能进行标后交底。主要是 用来记录投标文件核心内容。 （一） 基础数据维护 说明： 在项目信息收集表单上有些信息是通过基础数据提前进行维护，再进行选择填加的。那么我们就需要 在工作前将这些基础信息维护好。 入口：【功能列表】→【项目注册】→【基础数据】 1） 项目指标：对项目信息收集表所录项目的工程属性（一般工程与重大工程）的指标参数进行定义， 例如：30000平方米以下为单位工程，50000 平方米以上为群体工程。