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采购与招投标培训文件
编写人:俞烈
中国远东国际招标公司
二零一零年四月中国北京
Table Of Contents
目录
第一章:采购的重要性与趋势
第二章:国内招标情况概述和基本采购
过程
第三章:探讨几个招标人投标人都关心
的问题
第四章:制作和审查招投标文件
第五章:投标技巧
第六章:招投标与采购的法律监督
第一章采购的重要性与趋势
在大多数企业中,采购设备、材料、工程和服务的成
本都超过劳动力及其他成本,生产企业中,采购的成
本超过其他成本的支出总和。
采购需要很强的决策能力
没有完美的供应商,采购决策是一种模糊的综合取舍
影响采购决策科学性的因素
对采购倾向权重是否正确分析并确定其权重,如价格
的追求、持续的供货能力、大量的供货能力、时间的
响应能力、批量的要求、付款的条件、售后服务的能
力等
决策程序越模糊,考虑的内容相对更多,但受人为感
情因素的影响大。一是容易产生腐败,一是采购环节
不能控制,不符合现代企业管理的要求
采购的趋势
两个方向:国际竞争性招标采购和供应链管理采购
变敌对关系为发展伙伴关系,买卖双方互为对方业务的拓
展
区分不同的采购方式
市场成熟规范用招标方式采购,市场混乱鱼龙混杂用其他
方式采购
一次性大规模采购用招标方式采购(如工程建设),持续
不断的采购用供应链方式采购
采购的要求倾向于性价比用招标方式采购,采购的要求倾
向于时间价值用供应链方式采购
供应链在构成和更新时可以用招标的方式
招标采购强调公平、竞争、客观,尽量避免非量化因素,
供应链采购强调合作,偏重能够迅速处理突发时间和共同
抵抗市场的不规律变动。
采购部门的困难
高层影响:选择供应商的权力受影响,
自身能力培养没有驱动力:商务能力:使用任何一种
定价方法和价格变动协议。(风险和利益,质量、时
间与费用)。
市场了解能力:对采购的规格提出质疑和替代品建议
监督和潜在供应商的联系,和使用部门同时接触潜在
供应商。
采购部门和设计部门存在自然的矛盾
采购部门认为设计部门:通知的提前期太短、过于严
格的规格限制、频繁的设计变化、不愿倾听建议、直
接要求特定品牌
设计部门认为采购部门:缺乏产品知识、价格购买、
跟踪和反馈工作不利、天天拿采购条款说事
对采购工作的几点建议
区分三类采购内容
项目建设采购
常规持续性采购
常规零星采购
合理分包,增加对成熟的成套公司的信任度
增加采购的计划性
采购部门和设计部门的双向沟通与理解
合理编写标书,严格审查和合同实施解决恶意
低价的问题
引进新的竞争者解决串通投标问题
集中采购的一般模式
确定采购计划
采购内容分类
常规持续性采购 零星采购
项目建设采购
供应链管理 根据采购性质和金额
以项目为单位
通过招标确定一定 划分到不同的
合理分包集中采购
时期内的供应链 采购管理程序中
公开招标
公开招标/邀请招标 多种采购方式
第二章:国内招标情况概述和
基本采购过程
招标的发展历史
国内招标政策的渊源:商务部、发改委、财政部
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