时间规划与管理.pdf

時間規劃與管理 時間的規劃與管理 時間的規劃與管理 ‧生涯規劃中的一項重要的議題，就是時間 的規劃與管理。 ‧如何能在有限的時間與精力中完成眾多的 目標？ ‧以下介紹一些概念與方法，但是最重要的 還是要看個人經過嘗試的經驗，之後修改 才會最有幫助。 前言 前言 種下一個想法，得到一個行為。 種下一個行為，得到一個習慣。 種下一個習慣，得到一個個性。 種下一個個性，得到一個命運。 與時間有約 與時間有約 ‧當我們感受到時鐘與羅盤之間存有時差， 問題便產生了，這表示我們沒有對生命中 最重要的事情付出應有的心力。 ‧人總是無時無刻面對「時間運用」的問 題，無論是面對重大的人生轉折或芝麻綠 豆般的生活瑣事，難免要做一番抉擇，而 且更需自己承擔抉擇的後果。當然，結局 不一定都是甜美的，尤其在時間的安排無 法符合內心的羅盤時。 急迫性偏執 急迫性偏執 ‧如果我們不能有意識地專注於重要的事， 便等於無意識地浪費時間在不重要的事。 ‧請你先花點時間想想： ‧你「知道」在哪一方面如果持續有優異的 表現，對個人生活、專業或工作會有積極 的意義？ ‧如果你知道做這些事具有積極的意義，現 在為什麼還不做？ 急迫性偏執 急迫性偏執 ‧多數人都不了解「迫切性」對我們有多麼 大的主宰力量。電話鈴響、敲門聲、截止 日期，無不令人心神不寧。 ‧當我們解決一件重要而迫切的問題後，心 裡自然會升起短暫的成就感。忙碌幾乎成 了新的社會地位象徵，承認自己不忙簡直 是種恥辱。 ‧我們從忙碌中找到安全感、別人的敬重與 歡迎。然而忙碌也成了渾渾噩噩的藉口， 讓人無法思索生命中最重要的是什麼。 急迫性偏執 急迫性偏執 ‧重要的事通常不需要在今天或這個星期完 成，但急事卻非得立刻行動不可。急事的 迫切性總讓人覺得非常重要而無法耽擱， 從而一步步耗損我們的精力。 ‧然而，如果從時間的架構來看，這種似是 而非的重要性便會逐漸消失，於是我們悵 然憶起有多少重要事情被擱在一旁，警覺 時自己已成為急事的奴隸。 急迫性偏執 急迫性偏執 ‧傳統的時間管理法多半只會使急迫性偏執 更加嚴重。每日的行事曆只會讓人把焦點 放在如何將事情按照緊急的順序做完。生 活中急事的比重愈大，相對的，完成的重 要事情就愈少。 ‧當我們脫離急迫性的驅使，開始探討重要 性的問題時，首先面對的基本問題就是 「何謂最重要的事」，以及「如何才能把 最重要的事視為當務之急」。 與時間有約 與時間有約 ‧何謂最重要的事？ ‧人生有幾個基本需求，如果無法獲得滿 足，便會覺得空虛、不圓滿。這時或許會 以忙碌來填補空虛，也可能因暫時的一點 成就而沾沾自喜。 ‧不論我們對這些需求是否徹底了解，是否 能積極實踐，都不能否定內心深處確實有 這些需求，而且不容忽視。 與時間有約 與時間有約 ‧這些需求簡而言之就是生活、愛、學習與 發揮影響力。 ‧生活是指食衣住行等「物質」需求； ‧愛是指愛人、被愛、與人產生關係，有歸 屬感等「社會」需求； ‧學習是自我發展與成長的「心理」需求； ‧發揮影響力是感覺人生有意義、有目的， 對他人有貢獻等「精神」需求。 與時間有約 與時間有約 與時間有約