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Epidata 使用简易手册
第 1 节 建立调查表文件
我们为什么使用 Epidata?
因为 Epidata 是 “免费的数据录入和数据管理软件”,另外最主要的,我想是因为它
“简单易学、数据录入功能实用”等特点。关于这个软件的详查介绍,就不多说了,网上有很
多。现在的 Epidata 中文版本是 3.1。OK,简单介绍一下,废话少说进入正题。
一、建立调查表文件
使用 Epidata 录入数据的第一步,是先建立数据库。这时我们需要先写一个后缀是.qes
的 “调查表文件”,如下图:
图 1-1 建立调查表文件
这个调查表怎么写呢?看下面的这个例子:
1、药物编号({DrugNum}):@####
2、患者姓名缩写({Pname}):@
3、就诊日期({date}):@yyyy/mm/dd
4 、门诊 ({outp} )Y 住院({inh}) Y 住院病案号({pn}):
5、性别({sex}):# ①男②女
说明:
第 1 句中
“药物编号”只是起到提示作用,在由.qes 文件生成数据库文件时不编译,就是说在数
据库里面它还是显示 “药物编号”;
后面括号{}里的 “DrugNum”,是字段名,当然这个字段 (或者说变量)记录的就是药物
编号了,用{}定义字段名是 Epidata 字段命名的一种方式(还有另一种,这里就不说了),
当然如果不加的话也可以,Epidata 会根据系统的设臵自动生成字段名(象这种:
n1aa,n2,n3ae 等等);再后面的@###:@表示一种对齐方式,先不用管它,后面会讲到;###
是用来定义前面那个 DrugNum 字段的属性的,#代表一位数字,###就代表 3 位数字,也就是
说药物编号最大也就能输入 999 了,不能再大了;
总结第 1 句的含义:定义了一个字段 “药物编号”,字段名是 DrugNum,用于记录 3 位
数字形式的数据。 (刚开始有些费劲,呵呵,以后就越来越轻松了!)
第 2 句:
与第 1 句不同的是,患者姓名缩写肯定是字母了,这里用下横杠 “_”来定义。下横杠
“_”是用来定义字符串的,一个字母用一个 “_”表示 (如果是汉字,要占两个 “_”)。这
一句的含义就是:定义了一个字段 “患者姓名缩写”,字段名是 Pname,用于记录字符形式的
数据。 (以后就轻松了:- )
第 3 句:
yyyy/mm/dd是定义日期格式的字段的,写法是固定的,很简单吧?这一句将 “就诊日期”
的字段名设为 “date”,字段属性设臵为 4 位年 2 位月和 2 位日形式的日期数据。
第 4 句:
Y代表另外一种格式的数据:布尔逻辑变量,它的值只能是 Y 或 N (在录入时也可输入
1 或 0,系统自动将其变成 Y 或 N );对于一名患 者,一般情况下只有门诊病人或住院病人
两种情况,非此即彼,所以设臵为布尔逻辑变量。这一句的含义:定义门诊与住院两种情况,
如果是住院病人,还要填写住 院病案号。
第 5 句:
这句里面没有陌生的语句了,为什么还要写出来做例子呢。因为这是一种常用的做法。比
方说我们要记录一个患者的病情严重程度,按标准分为四级,0 无症状 1 轻 2 重 3
极其严重,那么就可写成第 5 句这种形式:
严重程度({degree}):# 0 无症状 1 轻 2 重 3 极其严重
这里面只有#是在数据库中需要编译的,其它都将显示为提示信息。这里实际上是用一位
数字存储等级资料的信息。如果分级多,可以设成两位数字(即两个## )。
当然,对于第 5 句中的 “性别”,也可用第 4 句中那个布尔逻辑变量,写成这样: 性
别({sex}):Y 男或者:性别({sex}):Y 女。因为一般情况下性别也是非男即女 (当然也不
排除有人妖的可能,所以也可写成:1 男 2 女 3其他,用#来定义)。
事实上,上述例子,基本上把 Epidata 中的所有常用的变量类型都用上了。作为练习,
把上面那 5 句拷贝到 Epidata 的编辑区,保存为.qes 后缀的调查表文件,即建库文件,。
第 2 节 生成数据库文件
二、生成数据库文件(.rec)文件
把
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