河北城乡建设学校物资耗材暂行管理办法.DOC

河北城乡建设学校 低值易耗材料管理暂行办法 为确保学校教学、实训、行政工作的正常顺利的完成，按照厉行节约、勤俭办学的方针，进一步加强学校低值易耗材料采购、保管、领用工作的管理，做到及时供货、确保质量、降低成本、杜绝浪费、做好服务、严格监管，特制定本办法。 第一章 低值易耗材料的范围和分类 本办法所称低值易耗材料，包括教学实验实训、办公用品、后勤维修等方面使用的不纳入固定资产管理的物资。共分为六大类：办公用品、五金材料（含工具）、清扫工具、实验实训用品、电脑耗材、其他不列入固定资产管理的低值易耗材料。 材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物品，如：各种材料、办公用品、气体、使用的元器件、零配件等。 低值易耗品：凡不属于固定资产，又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元器件、配件等。 第二章 低值易耗材料的计划管理和购置 1、低值易耗材料的采购和领用实行计划管理，各使用部门按照勤俭节约、工作任务、减少购置材料随意性和保证工作顺利进行的原则，于每月25日前统一一次性申报采购计划，不得多次申报，并对申报计划中采购量大或特殊材料进行简要说明。各部门应按时提交使用计划，填写《低值易耗材料申购表》，并经部门负责人和主管校长审批。设备物资处汇总后报校长审核批准，按批准后的计划执行。 急需使用、又未报本月计划的低值易耗材料，使用部门填写《工作请示报告单》，经校长批准后采购。 鉴于教学实验实训用品、机房电脑和网络配件的特殊性和采购及时性，相关部门应根据教学计划和需要于开学后10个工作日内提出学期计划，经各部门负责人和主管校长审批后，报设备物资处备案，并按上述程序和材料需求分月进行申报和采购。 2、审批后的采购计划由设备物资处统一进行采购。 3、非常用的低值易耗材料，由设备物资处和使用部门共同采购：（1）急用的材料；（2）专业性强的实验实训专用低值易耗材料。 4、低值易耗材料采购人员应严格按采购计划的数量和金额分类采购，于计划审批后的一周内完成采购任务。 5、低值易耗材料采购人员采购物资前必须进行市场调查，多方询价，按照性价比高的原则采购低值易耗材料，如材料市场价格出现异常情况，应先报告后采购。 6、凡一次采购批量多或金额大的低值易耗材料，应签订供货合同。 第三章 低值易耗材料的领用和管理 ?1、采购的低值易耗材料到货后，应及时办理入库入账手续。须填写“入库单”，由物资管理员详细清点核对数目后验收入库。验收中发现问题，采购人员应及时联系供货单位办理退、换、赔、补等事宜。无问题后，及时通知使用部门按批准后的计划数量办理出库手续。 2、大型和不易频繁移动的材料物资，应由使用部门直接领取，并在现场办理出入库手续。 3、无法再利用和不能再使用的低值易耗材料、属于以旧换新的维修低值易耗材料、工具（例如：阀门、水嘴、冲水阀、多用插座、电话、维修工具等），应交回库房管理并妥善保管，物资保管员需按学期进行清点登记造表，经校长审批后处理。 4、使用部门急需的、本月未报计划的一般办公用品应按实际需要量领取，据实办理出库手续，下月补报计划。 5、?库房管理 （1）、设备物资处根据库存储备量，定期提出一般办公用品和五金电料采购的补充计划，保证常备库存物资。 （2）、设备物资处要加强低值易耗材料的管理，库存物品的保管应做到有序存放，并应按分类目录建立明细账，由专人管理，做到账账相符、账实相符，即入库与出库加库存物资数量相符，以旧换新的物资出库数量和更换后留存的废旧物资数量帐实相符。 （3）、加强对库存物品的管理，严防损坏、变质、丢失。 （4）、加强库房的防火、防盗等安全管理，严格实行安全责任制。 第四章 附则 本办法自公布之日起开始试用，由设备物资处负责解释。 2013年10月20日