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XXXX煤业公司物质供应部
绩效考核办法
总 则
为规范供应部各项管理工作,建立激励和约束机制,准确衡量各科室工作成果,全面评价员工工作表现和岗位业绩,及时纠正工作偏差,进一步激发员工的工作积极性和创造性,充分体现“多劳多得,按劳取酬”的原则,及时保证各类物资的供应,特制定本考核办法。
一、目的:
1、完善XXXX煤业公司绩效管理体系。
2、实现职责权利的有机结合。
3、建立完善的人员岗位规范考核制度。
二、基本原则
1、客观公正、实事求是的原则。考核的目的、因素、条件和标准公开,实事求是、客观公正地对被考核人进行评价。
2、注重工作实绩原则。在对被考核人进行全面考核的基础上,以采购计划完成情况和履行职责情况等工作实绩考核为主。
3、实时考核与定期考核、抽查考核相结合,及时反馈原则。考核责任人要将考核结果及时与被考核人进行反馈、面谈确认。
4、全面考核、及时兑现原则。在全面考核的基础上,及时兑现、及时强化,促进部门与员工长期、协调发展。
5、循序渐进的原则。职能部门考核通过考评过程的结果反馈,考评标准和考评方法的复核逐步健全完善。
三、适用范围
本文件适用于物质供应部全体职工。
四、考核周期
实行月度、季度、半年度考核与年终考核相结合的方式。
五、考核指标及标准
(1)定量指标 (80分)
项次
考核项目
指标定义
考核周期
评分标准
考核依据或备注
1、
采购计划完成率
当期采购实际完成数量或金额/当期物料需求计划数量或金额
或当期实际采购数量或金额/当期计划采购数量或金额
当期实际采购数量或金额/当期实际需要使用的数量或金额
月/季/年度
当期抽查测算,采购计划完成率低于100%,每降低一个百分点,减一分,完成加一分
检测采购部门采购计划的完成情况
2、
采购合格(符合合同要求或采购计划要求)率
合格货物批次/采购批次
抽检合格产品总数或量/抽检产品总数或量
或数量及质量有问题的物资总额或数量/采购总金额或数量(逆指标)
月/季/年度
采购合格率高于95%,加一分,反之,减一分。合格率低于90%,评定为不合格
3、
不良品、不合格品、异常品发现及处理及时有效
规定时间内处理不良品+不合格品+异常品件数量或金额
月/季/年度
造成生产事故,每出现一次,根据公司的规章制度国家法律等追责,按事故等级评定,特重大事故,评定为不合格。未造成生产事故,能及时维修、更换、退货,退款、减价未造成公司损失,出现五次减一分,不能退货、退款,不论能够消化、转卖、处理废品与否,按直接金额损失加间接金额损失,每损失1000元减一分。虽进行了处理,但处理不及时的,出现一次减2分。造成呆料,一次减5分,四次以上,评为不合格。
质量事故处理的及时性有效性、异常到货物料处理的及时性和有效性 (可否维修、更换、退款、退货、减价、替代转用、转卖、做废品处置、呆料)
4、
采购成本降低率或采购成本降低目标达成率(部分采购物资适用)
(上期采购成本—本期采购成本)/上期采购成本
采购成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率
考核指标需剔除通货膨胀等影响因素
季度、年度
实现了采购成本的降低,每降低一个百分点,加五分;增加一个百分点减五分。或依据采购成本降低目标达成率,70%以上,每增加一个百分点,加一分,每降低一个百分点,减一分
保证物料质量、性能和最有性价比的情况下,检测采购部门降低采购成本的效果
谈判,议价能力,
合理利用票据、利息、息差、汇率等,采用准确的价格条件
合理筹划税务计划,充分利用国家税收优惠政策,合理利用国内和国际上的结算规则等。
选择合理的采购时机
利用金融保险等工具对冲或规避降低采购风险
5、
采购资金使用情况或资金占用比率、应付账款周转期间
一定周期内采购资金付款数/采购物资的总额
当月付款总额/当月采购总额
(应付账款+应付票据)/收货净额
预付款额/应到物资总额
月/季/年度
该项不进入分值计算,仅作为供应部采购资金占用和周转的背景资料
检测采购供应部门的采购资金使用情况
合理利用调配资金,提高资金的营运情况
6、
费用或损失控制、收入或利得获得
因采购失当、失误、过失、错误发生的额外费用、损失 或因采购技术、技巧发生的额外收入、利得/采购金额
月/季/年度
出现费用或损失,每一个千分点,减一分;出现收入或利得,每一个百分点,加一分。
7、
到货及时(率)
及时到货数量或金额/应到货总数量或金额
准时到货批次/总采购批次
采购物资到货不影响生产或施工
月/季/年度
到货不及时,低于95%,每降低一个百分点减1分,如果因到货不及时,造成停工断料,影响工时,按实际损失和间接损失,每500元减一分
8、
库存控制(无效库存)
发现采购不按需求计划订料、错误采购等造成呆库、呆料,给公司造成损失
如果实现了退款、退货、替代
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