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酒店管理艺术.pdf

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酒店管理艺术 管理共有五大要 素: (1)计划 (2)组织 (3) 指挥或命令 (4)协调 (5)控制 (1)计划(planning): 即确立目标、制定 行动计划 。 (2)组织(organizing): 将能够达成目标的资源加以有效 的协调与调整。 (3)指挥或命令(commanding): 即领导成员使整个企业有效率地进 行活动。 (4)协调(coordinating): 即在于使组织成员团结 一致、和谐同心,努力 达成目标。 (5)控制(controlling): 即在于检验控管组织中任何 可能发生的事与计划及目标 的切合程度。 经营管理13个原则 1、专业分工 (Specialization/Division of Labor): 使之能各司其职,快速上手熟练。若再 佐以分段派工(第一段:完全照标准操 作;第二段:依照手册处理变化中的状 况;第三段:凭经验解决异常),新手可 快速变熟手。 2、权责对等(Authority with Corresponding Responsibility): 权力源于企业组织、制度、标准、默契, 而非个人;愿承担多大责任,即可拥有相 对执行权力。若再佐以三级授权(依标准执 行80%、依职权判行15%、依政策/目标决定 5%),就能加速完成行动及成就历程。 3、遵守纪律(Discipline): 不论约定俗成,抑或是共同决议,任何 团队成员必须遵守,以免内耗及失控。其 原则是让个人有最大自由发挥空间,但不 干扰他人,且不脱轨。并非井然有序,而 是“乱” (活力与创意)中有序。 4、统一指挥(Unity of Command): 早期的组织,在原则上是谁指挥向谁报 告,采取单一对应。但当今组织的多元化 趋势,加上职责明确,指挥报告体系由属 人为主转为论事为主,以减少延宕及误传。 5、统一方向(Unity of Direction): 避免各自为政,力量分散,宜由共同的 高层主管整合出一致的努力方向及目标。 6、牺牲小我(Subordination of Individual Interests to General Interest): 个体目标不能妨碍整体目标。必要时, 先牺牲小我,以成就大我之最大利益, 而获取长期回馈的效益。 7、报酬对等(Remuneration of Staff): “每个人只顾做可被衡量的事”、 “当努 力与报酬成正比,才能激发一个人的动力”、 “公平合理,信赏必罚”。若再佐以“高薪资、 高绩效”策略,当可大幅提升绩效,员工工 资奖金大幅增加,但薪资单位成本反而降 低。 8、分权管理(Decentralization): 中央与地方均权,将决策权与执行权予以 划分,凡有法规、标准可循者授权地方自 治,凡需集中控制最有利者由中央集权。 企业要做大,发展为集团,且不致分崩离 析,此为重要关键。 9、交流网络(Scalar/Line of Authority): 早期交流,需通过下行指挥、上行报告、 平行协调体系,以确保组织稳定运作。如 今,不同部门、不同级别的交流让相关当 事人直接协商,且形成网络,不因任何人 不在而中断交流。 10、常态管理(Order): 凡任何例行有规律、稳定无问题、状况可 控制、简明无疑难等等事务,皆定成标 准,纳入日常管理。管理之道在于分辨正 常/异常、常态/偶发、通案/个案、长期/ 短期、内部/外在……予以分别管理。 11、三公一合(Equity): 公平(协议遵行)、公正(没有特权、例 外)、公开( 过程透明、交流管理畅通)、 合理(理念交集,大家同意)。再佐以全员 参与,开发无尽的脑力与潜能。 12、自动自发(Initiative): 需激发

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