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酒店管理艺术
管理共有五大要
素:
(1)计划
(2)组织
(3)
指挥或命令
(4)协调
(5)控制
(1)计划(planning):
即确立目标、制定 行动计划 。
(2)组织(organizing):
将能够达成目标的资源加以有效
的协调与调整。
(3)指挥或命令(commanding):
即领导成员使整个企业有效率地进
行活动。
(4)协调(coordinating):
即在于使组织成员团结
一致、和谐同心,努力
达成目标。
(5)控制(controlling):
即在于检验控管组织中任何
可能发生的事与计划及目标
的切合程度。
经营管理13个原则
1、专业分工
(Specialization/Division of
Labor):
使之能各司其职,快速上手熟练。若再
佐以分段派工(第一段:完全照标准操
作;第二段:依照手册处理变化中的状
况;第三段:凭经验解决异常),新手可
快速变熟手。
2、权责对等(Authority with
Corresponding Responsibility):
权力源于企业组织、制度、标准、默契,
而非个人;愿承担多大责任,即可拥有相
对执行权力。若再佐以三级授权(依标准执
行80%、依职权判行15%、依政策/目标决定
5%),就能加速完成行动及成就历程。
3、遵守纪律(Discipline):
不论约定俗成,抑或是共同决议,任何
团队成员必须遵守,以免内耗及失控。其
原则是让个人有最大自由发挥空间,但不
干扰他人,且不脱轨。并非井然有序,而
是“乱” (活力与创意)中有序。
4、统一指挥(Unity of Command):
早期的组织,在原则上是谁指挥向谁报
告,采取单一对应。但当今组织的多元化
趋势,加上职责明确,指挥报告体系由属
人为主转为论事为主,以减少延宕及误传。
5、统一方向(Unity of Direction):
避免各自为政,力量分散,宜由共同的
高层主管整合出一致的努力方向及目标。
6、牺牲小我(Subordination of
Individual Interests to General
Interest):
个体目标不能妨碍整体目标。必要时,
先牺牲小我,以成就大我之最大利益,
而获取长期回馈的效益。
7、报酬对等(Remuneration of Staff):
“每个人只顾做可被衡量的事”、 “当努
力与报酬成正比,才能激发一个人的动力”、
“公平合理,信赏必罚”。若再佐以“高薪资、
高绩效”策略,当可大幅提升绩效,员工工
资奖金大幅增加,但薪资单位成本反而降
低。
8、分权管理(Decentralization):
中央与地方均权,将决策权与执行权予以
划分,凡有法规、标准可循者授权地方自
治,凡需集中控制最有利者由中央集权。
企业要做大,发展为集团,且不致分崩离
析,此为重要关键。
9、交流网络(Scalar/Line of
Authority):
早期交流,需通过下行指挥、上行报告、
平行协调体系,以确保组织稳定运作。如
今,不同部门、不同级别的交流让相关当
事人直接协商,且形成网络,不因任何人
不在而中断交流。
10、常态管理(Order):
凡任何例行有规律、稳定无问题、状况可
控制、简明无疑难等等事务,皆定成标
准,纳入日常管理。管理之道在于分辨正
常/异常、常态/偶发、通案/个案、长期/
短期、内部/外在……予以分别管理。
11、三公一合(Equity):
公平(协议遵行)、公正(没有特权、例
外)、公开( 过程透明、交流管理畅通)、
合理(理念交集,大家同意)。再佐以全员
参与,开发无尽的脑力与潜能。
12、自动自发(Initiative):
需激发
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