供货商分类与管理.docxVIP

PAGE 19 供应商分类与管理制度 编 写 审 核 批 准 生效日期  目 录 第一章 总 则 第二章 范围 第三章 供应商信息收集 调查及资质评定标准 第四章 供货商质量异常的处理 第五章 供货商审核标准 第六章 供货商分类 第七章 附件 附件一：供应商调查表（生产制造类） 附件二：供应商资料卡 附件三：供应商信用记录表 附件四：合格供应商名单 附表：管理制度发布（废止）审批表 第一章 总 则 为了建立和完善供应商分类与管理体系，开展供应商的分类、开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，有效的评价和选择合格供应商，优化公司供应结构，完善公司供应体系，提高供应水平，确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求，并能提供优质的售后服务，以保证公司正常生产的需要。最终达到不断提高采购质量和效率的目的。 第二章 范 围 本制度规定了企业在采购原辅材料、五金配件、机器设备、机械加工、办公用品、维修、工程、劳务、物流运输时开发供应商；对供应商的日常管理考核的工作程序、规范。 第三章 供应商信息收集 调查及资质评定标准。 采购部- 采集供应商的资料和查证合格供应商的日常管理考核；对供应商的交货能力、价格、售后服务的资质的准确性、真实性负责。参与供应商资质评定、样品验证、供货质量管理及考核。 1、供应商信息收集 供应商信息收集与调查采购部负责组织，采购人员平时要注意收集供应商的信息，随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。 供应商信息来源一般有下列方式： （一）网络等传播媒体 （二）商业广告或供应商主动联络 （三）同行或供应商介绍 （四）公开征询 （五）其他途径 1.1供应商的调查 各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写《供应商调查表》；凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考，应包括下列内容： 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 1.1.1 合格供应商必备条件 1.1.1.1必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金。如属特种行业，必须具备国家认可的相关资质。如有知识产权注册，应注明并提供相关材料。 1.1.1.2必须具有国家相关法规要求的生产营业场所；有必需的行业法规，具有相应的生产、供应交付与服务能力。 1.1.1.3具备符合要求的质量保证和检测能力，并同意缴纳质量保证金。（大批量供货商） 1.1.1.4 供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务。 1.1.2选择原则 1）采购员在采购物资时应按比质、比价原则。 2）在市场上有一定的知名度，有行业应用经验，可以提供相关客户使用案例。 3）体系建立前已与公司有往来且绩优的供应商。 4）公司指定承认的供应商。 5）若供应商已取得QS9000/ISO9000第三方质量管理体系认证合格证书的，则优先考虑。 6）经以下程序规定评审合格的供应商。 1.2 新供应商评价 1.2.1采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后，填写《供应商基本情况调查表》。（附件 1） 1.2.2对供应原辅材料的供应商，采购业务人员对供应商情况基本了解后，应组织仓储部门人员对供应商进行质量、生产能力现场评估，现场评审一般由采购部、仓储部人员一起进行。 1.2.3现场评估结束后应组织评审会议，对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相应的改善措施。 1.2.4现场评估完成后，参与评审的采购、品环、生产等相关人员应根据供应商的实际情况在《供应商供货能力评价表》上打分并出具评审意见，对达到合格条件要求的供应商，采购部门将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其它资料，按照供应商审批程序上报，经领导批准后列入合格供应商名单。（附件 2） 1.2.5对小五金配件、办公用品新供应商评估时，视具体情况可以免除现场评估，但必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。 1.2.6对一次性采购或偶尔采购（同样产品一年采购不超过3次）的非生产常用的材料或配件设备供应商，视具体情况可以免除供应商评估，但必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。且在做采购呈批时，应在呈批表上注明是“一次性采购”，且将供应商营业执照、税务登记及其它相关资料附后。 第四章 供货商质量异常的处理 1.1当发现合格供应商供货质量发生波动时，采购部门