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供应商付款通知书操作流程(自动匹配) 登入供应商B2B服务系统 选择付款通知 选择付款通知书生成 选择DSP 付款通知书(若为DC厂商则选择DC 付款通知书) 若关闭供应商付款通知书权限后,则无法生成付款通知书 若设定供应商付款通知单中不含退货,若该厂商有超过30天的退货订单,则也无法生成付款通知书 生成付款通知书(订单自动默认全选,超过30天之订单默认选择,未超过30天之订单则可以取消勾选) 按勾选订单生成付款通知书明细 若订单中同一税率合计金额小于零,系统会提示而无法执行下一步确认付款通知书 若核对无误请按确认生成付款通知书 按完“确认付款通知书”后系统会再次提示是否生成付款通知书 按确定则生成付款通知书 此时付款通知书巳完成,点选“详细”打印付款通知书 点选“友善列印(本页)”打印付款通知书 将付款通知书打印出来连同发票寄至本公司 付款通知书删除:当日生成之付款通知书若有误可删除重做(但当日生成之通知书会全部删除),次日则无法再删除 点选删除后此付款通知书则删除,若需再生成付款通知书则重复以上之步骤即可 供应商开票注意事项 供应商开票必须于网上生成付款通知书 请于发票备注栏注明厂编及通知书编号,DC厂商请在备注栏加注999 只可一份通知书对应多张发票,不可一张或多张发票对应多张通知书 供应商应按付款通知书编号及时将发票寄至我司 折让金额不可直接在订单合计未税金额中扣减,开票时应在折扣一栏列示 * * 选择区域 输入账号及密码 按“登入” ※页面上所显示之金额均为未税金额 若核对无误请按确认付款通知书 系统会再次提示是否确认生成付款通知书 系统会提示巳生成之付款通知书单号 请点选详细以打印付款通知书 通知书之编号会出现在此 点选打印 此处会显示通知书编号及厂商编号名称 点选付款通知书查询 当日生成之付款通知书才可删除,但删除任一张则当日会全删除,须依之前步骤再重新生成,次日则不会有此删除键。删除通知书需依提示确认方可删除。 付款通知书删除 若未照以上要求开票我司将以退票处理 针对网上之退单及折让金额若有疑问请联系相对应之采购人员 谢谢配合 *
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