2019年时间管理培训课程.ppt

怎样确认重要文件 真正重要的文件内容不会超过一张纸； 80%的文件是根本不重要和不需要的； 如果你把大多数文件扔掉，啥事没有！ 座右铭： 当你怀疑文件是否应保留时，扔掉它！ 请放心，真需要时一定有人会保存的！ 记录你的时间 问题： 很少人会喜欢持续时间记录。 好处： 通过时间记录能获得洞察力。 关键词： 短期代价必将获得长期效益！ 选择几天持续记录 周一： 周三： 周五： 记录你的时间轨迹 通过持续时间记录，你会变得更精确； 计划某个工作时，记录你的预算时间； 当工作完成后，检查你用的实际时间。 研讨专题 怎样分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？ 怎样对待您工作中维持性和发展性工作？ 六、时间管理 工作行动的误区 缺乏战略的战术行动； 缺乏规划的工作行动； 缺乏目标的盲目行动； 缺乏准备的会议行动； 缺乏沟通的传达行动。 结果： 事与愿违、欲速不达、事倍功半！ 工作计划的流程 设定目标 制定计划 分析决策 推进实施 成果收获 反馈总结 时间管理——（战略层面） 企业只有制定有效的发展战略规划，才能够方向明确，目标清晰，不走或少走弯路。因此，必然能够减少企业高层的沟通成本，同时也能够在最大程度上避免因决策失误而造成的各种损失。 从这一角度看，这就是最大的时间节约，也是最高境界的时间管理！ 时间管理——（流程层面） 企业只有不断检讨和优化业务流程，尤其是对核心业务流程的优化，才能够使企业的运营体系持续的趋于合理和简化。因此，流程优化必然能够降低企业的运营成本和中层的沟通成本，避免各种低质量的成本损耗。 从这一角度看，这也是最佳的时间节约，也是非常重要的时间管理！ 时间管理——（组织层面） 企业只有不断的优化和改善组织结构，才能够有效支持企业的发展。因此，优化组织，克服“塔式组织”的弊病，实现扁平化、矩阵化，必然能够避免组织内部内耗、扯皮、推诿现象的产生。 从这一角度看，这也是最佳的时间节约，也是非常重要的时间管理！ 时间管理——（沟通层面） 企业只有不断的建立健全沟通渠道，才能够有效支持企业的发展。因为个人英雄主义的时代已经过去。因此，建立沟通渠道，完善企业的沟通文化，必然能够避免企业内外部矛盾、误会的产生，降低各种沟通成本和时间。 从这一角度看，这也是最佳的时间节约，也是非常重要的时间管理！ 时间管理——（授权层面） 企业只有建立有效的授权模式，才能够有效支持企业的发展。因为一个现代化的企业必须有赖于集体的行动。因此，建立授权模式，完善企业的授权结构，必然能够避免企业内部责、权、利不清的问题，做到有效授权。 从这一角度看，这也是最佳的时间节约，也是非常重要的时间管理！ 时间管理——（资源层面） 企业只有有效的利用资源，才能够有效支持企业的发展。因为企业的资源是非常宝贵并且有限的。而时间正是其中一项十分宝贵的资源。因此，企业在战略导向下合理的分配和利用资源，必然能够避免企业资源浪费的问题。 从这一角度看，这也是最佳的时间节约，也是非常重要的时间管理！ 时间管理——（会议层面） 企业只有建立有效的会议文化，才能够有效支持企业的发展。因为我们每天都在面对各种问题，而会议是解决问题的一个重要方式。因此，建立简洁有效的会议文化，必然能够避免企业内部文山会海的问题。 从这一角度看，这也是最佳的时间节约，也是非常重要的时间管理！ 时间管理——（学习层面） 企业只有建立起学习型组织，才能够有效支持企业的发展。因为一个现代化的企业必须有赖于持续的学习能力和不断的变革创新。因此，建立学习型组织，必然能够避免企业内部员工素质低下而造成的资源浪费、效益低下问题。 从这一角度看，这也是最佳的时间节约，也是非常重要的时间管理！ 时间管理——（习惯层面） 作为个人，我们也只有不断的检讨和修正自己的各种习惯，才能够清醒的认识自我、提高自我。因为今天及明天的世界不属于庸才。因此，建立良好的习惯，克服和改正不良习惯，必然能够避免你一生碌碌无为，走向成功！ 从这一角度看，这也是最佳的时间节约，也是非常重要的时间管理！ 时间管理——（情感层面） 作为个人，情感问题同样重要，因为没有稳定的家庭，就很难有稳定的事业！（1个情人对你精力、财力和时间的消耗＝7个老婆！）因此，正确对待和处理情感问题，必然能够避免你陷入可怕的情感漩涡，毁了家庭、事业和自己。进而拥有你一生的幸福！ 从这一角度看，这也是最佳的时间节约，也是非常重要的时间管理！ 第五代时间管理的思考 思考问题一： “辛勤工作”和“享受人生”是否对立？ 思考问题二： “工作赚钱”和“消费花钱”是否对立？ 思考问题三： “个人利益”和“团队利益”是否对立？ 关键词： 你人生的意义以及价值究竟是什么？ 工作与生活的关系 人生的信念： 认认真真的工作；开开心心的生活！ 有益的活动： 高尔夫、马术、游