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影响试算表平衡的错误
PAGE \* MERGEFORMAT 2
Name : _________________ Serial No: _____第9章 錯誤更正(II)
Name : _________________ Serial No: _____
9.2 暫記帳戶
如果試算表不平衡,我們應開設暫記帳戶。暫記帳戶是一個臨時帳戶,用來記錄借方與貸方總和的差額。我們把短缺的金額放在較小平衡的一方。
Example 1
試算表於2010年6月30日
借方
貸方
$
$
機器
60,000
存貨
20,000
應收帳款
5,550
銀行存款
14,400
資本
70,000
應付帳款
30,000
99,950
100,000
為了編製財務報表,企業會開設暫記帳戶,籍此令試算表平衡。因此,短缺的金額會在暫記帳戶中借方記入如下:
暫記帳
2010年
$
2010年
$
6月
30日
試算表差額
50
6月
30日
餘額移後
50
7月
1日
餘額承前
50
試算表會因此而平衡,如下所示:
試算表於2010年6月30日
Dr
Cr
$
$
機器
60,000
存貨
20,000
應收帳款
5,550
銀行存款
14,400
資本
70,000
應付帳款
30,000
暫記帳
50
100,000
100,000
另外,暫記帳戶的借方餘額顯示在資產負債表上,如下所示:
資產負債表於2010年6月30日
$
$
非流動資產
機器
60,000
流動資產
存貨
20,000
應收帳款
5,550
銀行存款
14,400
39,950
減 流動負債
應付帳款
(30,000)
流動資產淨值
9,950
69,950
暫記帳
50
70,000
資本
70,000
注意:暫記帳戶只是臨時帳戶,當找出和更正所有錯誤後,暫記帳戶就會被結清。
9.3 影響試算表平衡的錯誤
1 原始分錄簿加總出錯
假設銷貨簿的總額錯計為$50,400而不是$54,400,並記帳如下:
借記 債務人帳戶 $54,400
貸記 銷貨帳戶 $50,400
上述錯誤會導致試算表出現貸方差額$4,000。該差額會被記錄在暫記帳戶如下:
貸記 暫記帳戶 $4,000
當發現錯誤後,應作更正分錄如下:
借記 暫記帳戶 $4,000
貸記 銷貨帳戶 $4,000
2 單式記帳
假設付款$1,680給一名購貨債權人李先生,並記帳如下:
貸記 現金帳戶 $1,680
上述錯誤會導致試算表出現借方差額$1,680。該差額會被記錄在暫記帳戶如下:
借記 暫記帳戶 $1,680
當發現錯誤後,應作更正分錄如下:
借記 李先生帳戶–應付帳款 $1,680
貸記 暫記帳戶 $1,680
3 不同金額的複式記帳
假設向一名債權人余先生賒購貨品$12,000,並記帳如下:
借記 購貨帳戶 $12,000
貸記 余先生帳戶–應付帳款 $1,200
上述錯誤會導致試算表出現貸方差額$10,800。該差額會被記錄在暫記帳戶如下:
貸記 暫記帳戶 $10,800
當發現錯誤後,應作更正分錄如下:
借記 暫記帳戶 $10,800
貸記 余先生帳戶–應付帳款 $10,800
4 帳戶加總出錯
假設提用帳戶的借方總額錯計為$10,000而不是$11,000。結果,提用帳戶的借方餘額便會因此小計$1,000。該差額會被記錄在暫記帳戶如下:
借記 暫記帳戶 $1,000
發現錯誤後,應作更正分錄如下:
借記 提用帳戶 $1,000
貸記 暫記帳戶 $1,000
5 試算表錯列餘額
假設銷貨運費賬戶的借方餘額$2,400在試算表內被錯誤列為貸方餘額。上述錯誤會導致試算表出現借方差額 $4,800。該差額會被記錄在暫記帳戶如下:
借記 暫記帳戶 $4,800
發現錯誤後,應作更正分錄如下:
貸記 暫記帳戶 $4,800
企業不用更正銷貨運費帳戶,因為該賬戶的所有記帳皆正確,企業主要在暫記帳戶內除去導致錯誤的差額 ($4,800),並把銷貨運費帳戶的餘額放回正確的一方(即借方)。
Class work 2
(a) 列示下面每個錯誤怎麼影響試算表的平衡:
(i) 出售一台價值$640的機器,企業在記錄時貸記銷貨帳戶。
(ii) 以支票$370還款給購貨債權人廖先生,此項目誤記入李先生的帳戶內。
(iii) 購貨多計$1,000。
(iv) 以支票支付差餉$450已記入現金簿,但並未記入任何分類帳內。
(v) 漏記應計費用$180。
(vi) 維修設備$720,有關款項借記入設備帳戶內。
(vii) 銷貨折扣總額$1,700記入購貨折扣帳戶的貸方。
(viii) 期末存貨多計$2,000。
(ix) 佣金收益$750,借記入銷貨帳戶內。
(x) 提用$305,貸記
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