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海尔集团岗位管理手册
IBM海尔人力转型项目组
2007-12
体系篇
岗位层级
岗位层级参照系是海尔集团根据IBM的最佳管理实践建立的岗位管理工具,岗位层级参照系包括:
全集团采用统一管理方法对岗位进行管理。
将集团全部岗位划分为14个层级,其中1-5级为支持层级,6-10级为专业层级,7-10级为管理层级,D-A级为高管层级。
运用三个维度,五个因素对全部岗位人员进行评估,评估采用定性的方式;便于直线经理操作。三个维度分别为:
技能:技能包括专业知识、沟通谈判能力和解决问题的能力。
专业知识:指为顺利履行工作职业应具备的专业技术知识和经验的程度。评价基准为所需知识和经验的深度、广度。
沟通谈判能力:在与他人合作及激发他人工作方面所需的协调与社交技巧的程度。评价基准为沟通的对象、内容及难易程度。
解决问题能力:衡量调查问题与评估各种解决方案时所必需的谈判与分析程度。评价基准为问题的影响范围、期限、复杂性和创新性。
贡献和领导能力:衡量相关工作层次、资源调配及接受监督的性质。评价标准为工作层次、资源协调及手监督形式。
业务领域的影响:衡量岗位对其影响领域中的资源产生影响的范围及性质。评级标准为影响的范围、影响的性质(支持型、贡献型、协同型、直接型)。
各层级的因素描述为该层级要求的最低标准,如果被评估人员在各因素中有一项无法达到该描述的要求,该人员将无法成为该层级员工。
岗位层级参照系用矩阵的方式进行描述,直线经理可以对照各层级各因素的描述来对员工进行判断,以判断其岗位层级。
岗位族群与岗位序列
岗位族群与岗位序列:岗位族群是由一系列工作内容相近或相似,满足岗 位要求的岗位任职者所需知识、技能相同或相近的岗位组成的岗位集合。对岗位族群进一步细分,将形成岗位序列。集体任何一位员工都隶属于某一族群的某一序列。
岗位族群是对海尔集团的宽泛化的分类,分类的依据主要一直价值链和行业特点细分。海尔的岗位族群共划分为18个,包括:研发、供应链、生产、市场、销售、客户服务、人力资源、财务、法律、IT、咨询、金融投资、项目管理、管理、党群行政、质量、沟通和其他等。
岗位序列划分目的与方法:岗位序列划分应该是在岗位族群划分的基础上进一步进行细分,从而更便于岗位管理、薪酬制定、员工职业发展、绩效评估等工作的发展。岗位序列的划分主要依据不同族群的工作流程和职能模块。
工作流程划分:分析族群的工作流程,确定出该族群的主要工作流程,从而划分岗位序列。如:生产族群,根据工作流程分析,生产族群工作流程基本可分为:工程技术设计——设备模具制造——生产计划——生产操作。基于此,将生产族群划分为:工程技术、设备模具、生产计划以及生产操作序列。
职能模块划分:部分族群难以界定工作流程,可以通过将族群工作内容进行区分,依据不同性质的工作内容划分岗位序列。如:市场族群,根据工作内容分析,基本包括营销管理、市场分析、市场支持以及市场推广几部分。基于此,将市场族群划分为:营销管理、市场分析、市场支持以及市场推广序列。
岗位序列层级划分原则
连续性原则:针对每一岗位序列,在对岗位层级进行划分时,不允许 出现跨极、断层现象。如:某一岗位必须是包含6级、7级、8级、9级和10级。
双通路原则:针对大部分岗位序列,都给出两条发展通路,分别是专业通路和管理通路,其中管理通路从7级开始,专业通路从6级开始。
宽路径原则:每一序列都会有多个层级,大部分序列都包含从6级到10级的跨度,这为将来海尔员工的职业发展留下了足够宽的升迁路径。
实效性原则:岗位序列和岗位层级的划分是动态过程。随着时间的推移,岗位序列的工作流程或者职能模块会发生变化,需要动态灵活的管理岗位序列划分,对不恰当的划分进行修改;随着集团内不同BU/FU业务量、影响领域的变化,岗位层级的有效性也会发生变化,需要动态灵活的管理岗位层级划分,对不恰当的划分进行修改。
岗位图谱
岗位图谱是由岗位层级和岗位序列交叉形成的矩阵式图表,集团所有员工都将在岗位图谱中找到相应的位置。7级以上的岗位序列都将形成专业和管理两个职业通路,管理通路的岗位更强调战略、计划和团队领导等职责和技能,专业通路的岗位更强调专业技能。细则具体参见《海尔集团岗位图谱》
岗位称谓
岗位称谓定义:岗位称谓是行业对某级别岗位的习惯性称呼,即规范性称谓能准确反映该岗位所在企业的价值。规范性称谓不仅便于招聘工作顺利开展,也便于搭建合理通畅的员工职业发展通道,是岗位管理工作的重要部分。
按照行业惯例,成为可以分为:内部称谓和名片称谓两部分;一般而言,内部称谓和名片称谓应保持一致,但在特殊情况下,结合具体业务特点,可做微调。
考虑到可能多岗位对应一个称谓,为避免混乱,建议岗位称谓后可加上领域或角色,格式为:称谓(领域或角色)。
一般性岗位成为规定:包含管理通道称谓
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