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* * * * * * * 为任务建立控制系统 你要什么:控制什么 信息:如何衡量 信息:如何得到数据 纠偏:拿到数据后怎么办 阶段 1 2 3 4 任务内容 达到什么标准 完成时间 有这样的现象吗?洗手液已经? 看到过类似的现象吗? 这么做怎么样? 今天必须把纸装上! 建立控制系统代替直接指挥控制 运用TRICK管理日常行为 案例讨论: KFC的人流量非常大,顾客以工薪阶层以及青少年为主,文化素质一般偏低。人流量大,洗手间使用十分频繁,但是如果洗手间卫生状况不好,就会影响生意。如果你是KFC的店长,请你设计一个体系,保证洗手间气味始终令人舒适、卫生、整齐、消耗品配备齐全。 ? 准备向大家汇报你们设计的系统。 从管理卫生间学到的… 各个时刻,各个项目,做到了什么程度? 这个表格中 ,哪些要素是重要的? 除了,这个表格以外,这个系统还需要 什么才能保证结果? 监控什么? 记录和通报进展 确定监控对象 练习 选择一个下属的一项日常性工作,设计一个控制系统。 你希望得到什么结果? 要得到结果,他都需要做什么(T)? 每个方面需要做到什么程度(I)? 如何知道他是否达到这个程度了(R)? Control 总结 理解控制的含义 理解获得信息的重要性以及获得信息的渠道 建立有效的预警系统提前纠偏 利用TRICK建立控制系统 Clarity 澄清 Competence 胜任 Commitment 承诺 Control 控制 衡量表现、纠正偏差,确保目标实现。 Q A 对我而言,最主要的收益有哪三点? 我在课后的一个具体行为改变是? * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Competence(胜任)案例讨论 1、如果继续下去会有什么后果? - Tom的感受? - 上级的感受? 2、对我们有什么启发? - 在开发下属能力之前,选对人很重要。 3、经过这样的分析,对我们提升下属的胜任度有什么帮助? 分析下属的胜任度 岗位职责 能力要求 权重 表现不满意者的评分 能接受吗? 如何处理 员工的能力 工作任务 胜任:人和任务相适应 Competence:胜任 经理的工作:增大员工的胜任范围。 为了增加员工的胜任范围,我们还需要做什么? 增加胜任范围 员工的能力 胜任 工作任务 让人更加适应工作任务 招聘、选材、考核、留用 培训 辅导 成员互相配合 其他? 有那些方法? 工作任务 胜任 增加胜任范围 员工的能力 让工作更加适应人的能力 分配任务 分解任务 完善流程或系统 有那些方法? 练习:沮丧的Jenny---写报告 你打算如何做? COMPETENCE总结 理解胜任力模型的作用 提高员工胜任能力是领导者的责任 理解长线和短线的工作同时需要兼顾 为未来的组织的快速发展准备产能是管理者的责任 Clarity 澄清 Competence 胜任 Commitment 承诺 Control 控制 承担任务者有能力完成任务。任务难度适合承担任务的人。 第三章 获得下属完成任务的承诺 COMMITMENT:激发下属的承诺 请你为承诺下一个定义: 全力以赴确保任务完成,对结果负责。 承诺的要素 意愿 能力 环境 讨论:如何处理? 设备24小时运行,每小时要做运行参数记录,夜班值班人员由于不熟悉操作而将记录记错。 设备24小时运行,每小时要做运行参数记录,夜班值班人员由于睡觉没有记录。 设备24小时运行,每小时要做运行参数记录,夜班值班人员由于睡觉没有记录,后按之前的记录抄上去。 设备24小时运行,每小时要做运行参数记录,夜班值班人员由于睡觉没记录,后按之前的记录抄上去。经理找他谈话时不承认自己抄了之前的记录。 案例分析:信用卡事件 准备 针对收银员李婷开展谈话 信用卡案例 怎么处理? 要处理的问题到底是什么? 判断:可以容忍吗? 保证?恢复 扛起责任 ? ? 建立和谐气氛?提及问题(关键时刻) ? ? 调查 责难 ? 扼要重述?调离 领导力:让他人由衷合作实现所期望结果的能力。 小王: 我好感谢你! 昨天那个上次和我们冲突过的客户又来买产品,我听见有些收银员说:“哎,麻烦又要来了!” 这个时候我看见你站起来对他微笑并做了个手势欢迎他。 这让我很感动,有时候我们会遇到要求特别一点或敏感的客户,我也为难这客户应该交给谁处理更好,大部分同事都不太敢和这种客户打交道,日子久了,这些客户感觉到了就会离开安利的。你的友善行为缓解我心里的压力
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