2019年物流业务信息系统-第三方物流信息系统.ppt

二、调度配载 （2）配载完毕，点“调度确认” 注：重新调度，则选“调度取消” （3）承运完毕，点“托运确认” 表示本次承运完成。 三、运输费用 运输费用包括： （1）应收费用 （2）应付给承运公司的费用 二者差额为本公司的盈利。 三、运输费用 1.点“运输费用”菜单 已完成调度配载的订车单全部列出 2.选中“需要进行费用处理的订车单号” 系统按生效的报价计算费用，操作员也可在此输入、修改费用。 3.点“提交” 4.点“提交确认”，若有错，点“取消”。 四、运输明细 可对一段时间内的运输明细进行查询 可查询到承运公司名称、运输线路、各种运输费用。 操作： 填写查询时间段，点“查询” 注：默认“查询时间段”为当前日期的前一个月。 五、收支明细 查询某段时间内的运输收支明细 六、托运对账 查询客户在一段时间内的托运账目明细 七、承运对账 查询承运公司在一段时间内的运输账目明细 第五节 费用产生模块 费用产生 仓租计算 收付利润 修改应付 费用核查 应收账单 修改应收 应付账单 费用产生模块的功能 1. 主要对仓租进行计算 2.对所有已产生的费用进行审核 只有通过审核的费用才可进行后续结算操作。 一、仓租计算 本系统仓租是按客户、按单计算 （1）包租＝单价×面积×包租周期 （2）散租＝单价×计费单位量×时间 （3）管理费＝仓租×N％（按比例） 一、仓租计算 操作 （1）选择仓租类别（包租、散租） （2）选客户或供应商名称 （3）填入仓租计算的截止日期（结算日期） （4）点“计算” 系统自动计算，提示仓租计算是否成功，但费用不在本界面显示。 注：“取消计算”为仓租计算的反操作，为避免误操作而设。 二、费用核查 系统产生的所有费用都必须在这里进行审核，然后才可进行结算。 1.选“应收”或“应付” 2.选“客户名称” 填写费用产生的时间段，选费用类型 3.操作员对每一笔费用可修改，完成“提交” 4.在可以通过审核的费用前打“√”，再点“确认”，费用核查完毕。 三、应收账单 列出属于某个客户、某一时间段内应付给本公司的费用的账目清单。 四、修改应收 可以对通过核查但还未收取的费用进行打折处理，修改后，重新打印账单给客户。 1.填比例（打折比例） 也可直接修改金额，系统会自动计算出打折比例。 2.点“提交” 五、应付账单 列出本公司在某段时间内应付给某公司的费用清单。点“查询” 六、修改应付 对通过核查但还未付费用打折 七、收付利润 统计对于某一个客户在一段时间内的利润。点“查询”。 （2）付款性质 ①客户 客户管理模块中，装卸费用“状态”选客户，费用由客户支付。 ②供应商 装卸费用“状态”选“独立”，并为独立供应商，则由供应商付款。 （3）点击“提交” 系统计算出装卸的作业量。 （4）点击“确认”。 5.入仓验货 核对数量，是否有损坏等，如有，需与客户及时联系。 操作： （1）选中部件，选择验货状态 （2）“确认”。 正常 多收 少收 破损 受潮 其他 6.分配仓位 由仓管员放置完毕后，通知操作员分配的仓位。 （1）分配仓位 （2）提交仓位 （3）确认 注：对没有出仓的货物，可点击“删除”，重新分配仓位。 7.报关确认 （1）报关确认 列出所有在入仓中可能产生的报关费用 （2）选“报关性质”和“付款性质” （3）根据实际操作填写相关工作量 （4）“确认”，系统根据工作量计算出报关费用。 8.入仓确认 入仓操作已基本完成，但入仓货物的资料还未加入到数据库中，即现在系统认为没有该批货物在库。 点击“确认”，对入仓的所有流程确认，数据才会加入到数据库中，才可进行查询、出库操作。 （三）修改仓位 仓管员根据需要对仓位进行修改。 （四）费用处理 本模块主要是输入无单费用的工作量。 无单费用：不与入仓单有直接联系的费用 如：处理费用，加班费用，其他费用。 操作： 1.选“费用类型”和“客户名称”，点“查询” 2.填写相应工作量后，点“提交” 3.若新增费用，点“新增”，填入工作量后保存。 （五）入仓查询 根据客户单号（入仓单号）、合同客户、供应商名称、购买商名称、入仓时间段进行查询。 二、出仓 出 仓 出仓选货 盘点处理 出仓资料 费用处理 选货查询 出仓查询 （一）出仓选货 出仓前，第三方物流企业会收到客户的出仓清单，操作员需要把出仓部件清单交给仓管员，仓管员将货物准备好。 特点：操作员此时不用进行部件的录入操作，只需按清单选择。 （一）出仓选货 操作： 1.点击“新增” 编辑区：客户选货单号（系统自动产生） 合同客户名称（选） 购买商名称（选） 2.“提交”，即在列表中看到选货单。 （一）出仓选货