《武汉里尔城市酒店开业典礼方案》.pdf

LONGYI 《武汉里尔城市酒店开业典礼方案 》 Lille hotel in Wuhan City opening ceremony of the programme “浪漫 热情 最合适” Romantic Passion The most appropriate 时间：2008年 6月18日下午5点。 地点：武汉市武昌区紫阳路268号。 人员：工作人员、领导/客户、礼宾、演艺人员（乐手）等。 组织结构： 主办方：武汉里尔城市酒店 协办方：武汉龙艺文化传播有限公司 媒体支持：湖北经济电视台 武汉电视台 （等电视媒体） 楚天都市报 武汉晚报 新生活周刊（等平面媒体） 活动背景： 08年，注定是武汉旅店业无法平庸的一年，各大旅店业纷纷在2008 年度开始的自己的各项大动作，令武汉的旅店市场如雨后春笋遍地开花， 不仅将给武汉消费者灌注一个强势的品牌概念，同时也将加大行业竞争 力度。武汉里尔城市酒店如何能从激烈的品牌竞争中，拔高品牌形象， 突出本酒店相关的卖点，最终成就本业的品牌经典，是本案将要探讨的 重要课题… 预定目标： 以音乐酒会的形式，结合中西方文化特点，摒弃传统思维模式， 以新颖和别具特色的开业方式，对外传达武汉里尔城市酒店开业典礼 的信息、显示酒店实力扩大项目和品牌社会知名度和美誉度，体现武 汉里尔城市的美好前景，与此同时进行企业社会公关，树立武汉里尔 城市酒店积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及 供应商的关系。 活动场地：武汉里尔城市酒店（酒店广场外和酒店大堂内） 一．现场布置：（ 建议，此中内容条款仅作参考 ） A.外场地：活动区内设置六个区域（酒店外场） 1.主席台/剪彩区（长约3米）：具体划分为剪彩区和主席台区和盆景绿化区； （抽奖及领导讲话） 详见下页 外场地主席台布置 具体布置文字详解: A.外场地：活动区内设置七个区域（酒店外场） 1.主席台/剪彩区（长约3米）：具体划分为剪彩区和主席台区和盆景绿化区；（抽奖及领 导讲话） a.剪彩区（横）至观众席（直）地上铺设红地毯（约宽2米/长15米 + 宽 2米/长20米=T型）在地毯周边摆放鲜艳花草，显示高贵华美； b.主席台左侧设立一张专为贵宾致辞专用的致辞台，上置架式麦克风； c.右侧为主持人用直立式麦可风； d.台前及左右侧摆放植物和鲜花（约30盆）； e.左后方设立超大LED液晶显示屏，架高约3米，一用以遮挡左侧建筑楼宇，二用以主持 人介绍酒店开业等相关项目时，播放酒店内部结构和服务项目等相关信息和三维/立体效 果图片等； 2、贵宾签到抒写祝福语区：贵宾签到处设置在会场入口处右侧，签到处设置签到板和背 景，所有来宾到场后可在此展板上先书写祝福留言，再题字留名，为突出日后酒店文化氛 围和人文氛围起到奠基作品用。此处配备礼仪模特3名（2名法国1名中国女孩）,用以接待 安排所有来宾； 具体布置文字详解: 3、在酒店门前左侧，向紫阳路延伸约30米，以遮阳伞式和连体桌椅式结构，有规 律的竖一字排开，打造10处休息区，以栅栏围断，地上向主席台方向延伸铺设红地 毯。每桌放置鲜花和烟灰缸一份，茶水饮料、水果、茶点等若干； 4、外围展架和焰火喷放区：在广场四周以桁架为结构，搭建一方形结构外展架，高 度在25公分左右，在展架两侧三面摆放以 ：高树、中花、低草、三层约分别为：30 /60/80公分高度的鲜活植物，（三面总长度约60米,共约360盆）突出生态绿色和健康 主题，为会场增色，并同时让整个会场芳香宜人，春意盎然，在桁架上以40公分距离 为准则安装若干冷焰火（共约120个），用以庆典剪彩瞬间热烈燃放，以制造热烈并 欢庆的氛围； 5、现场乐队演奏区（大小提琴手各2名，萨克斯手1名）。邀请乐手共5名，着盛装深 色礼服，以环形围坐，安置在贵宾签到区前侧，顶置超大遮阳文化伞，中间设置谱和 话筒，地上铺设红地毯，用以演奏喜庆高雅乐曲，烘托气氛并欢迎来