成长型企业的管理帕金森定律.docx

? 　　机构臃肿是这样形成的 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　所谓帕金森定律，主要描述的是官僚主义带来的机构膨胀和效率下滑，同时也阐述了机构人员膨胀的原因及后果。它由英国著名学者诺斯古德。帕金森提出。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　在组织中，一个不称职官员的可能出路有三条：第一是申请退职，把位子让给能干的人，但那样会丧失许多权力；第二是让一位能干的人来协助自己工作，但那个能干的人会成为自己的对手；第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。看来只有第三条路最适宜。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　于是，两个平庸的助手分担了他的工作，他自己则高高在上发号施令。两个助手既然无能，也就上行下效，再为自己找两个无能的助手。以此类推，就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系，从而产生了所谓ldquo;帕金森效应rdquo;。由此得出的结论是：在行政管理中，行政机构会像金字塔一样不断增多，行政人员会不断膨胀，每个人都很忙，但组织效率越来越低下。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　帕金森用英国海军部人员的统计证明：1914年皇家海军官兵14.6万人，而基地的行政官员、办事员3249人；到1928年，官兵降为10万人，但基地的行政官员、办事员却增加到4558人，增加了40%. 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　为公司设计ldquo;超额分红制度rdquo; 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　在对大量企业的调研中，我发现实际上成长型企业也出现了帕金森定律，即规模扩大但效率下降。以下我给大家举两个例子： 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　W公司是一家五金代理和销售的企业，集团有26家店共500人。但每个店都说自己人手不够，还要增人，结果公司连年亏损，管理落后，效率极低，濒临破产。但当我们帮助企业推出ldquo;442rdquo;的激励机制后，即以去年的利润为基数，今年利润增加的部分40%上缴公司，40%分给店长，20%分给员工，结果两个月内各部门自动裁掉了共100多人，公司利润直线上升。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　广东的一家电梯公司，也请我和我的团队做顾问。事实上这个公司是80个懂行的人在干活，老板却找了60个不懂行的人来管理，这是第一个错误；第二个错误，这80多人在现场，这60多人不在现场，因此也无法实施有效管理。这60多人为了向老板证明自己有能力，就创造出许多新的危机和难点，向老板说还要增加人，如：公司总部比较远，要建食堂，要有3个看大门的，要开通执勤车，要有3个司机hellip;hellip;新的办公楼还得有3个打扫卫生的等等。于是，公司部门增加了很多，但公司的效率提高了吗？事实上效率大幅度下降。我们去给这家公司做股改，也采取了和W公司一样的超额分红制度，结果他们自己回去就裁掉了行政管理的10个人。而裁员节省的费用60%给了老板手下更能干活的好兄弟。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　激励比管理更重要 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　那个老板总结说：我有一帮干活很好的兄弟，企业干大了，我怕不好管了，所以就找了一些干不了活的人来帮我管他们，而我又发现这些干不了活的人还需要有人管hellip;hellip;这样帕金森定律就出来了。现在我们发现这样的现象，中国企业成长到一定阶段之后，一线人员的比例迅速降低，与此同时却增加了大量高学历的不懂业务的管理人员，这是一个致命的问题。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　目前中国有一个潮流，就是商学院在推动管理正规化，但这种管理的正规化如果不先改革激励制度，而只是简单完善管理制度，帕金森定律就出现了。 时间管理（Time Management） 目录 1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 必威体育精装版的时间管理概念--GTD 4 时间管理的十一条金律[1] 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2] 5.2 案例二：时间管理的小故事[3] 5.3 案例三：时间管理——华为成功之宝[4] 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 　　一、无法管理外在的要求？应接不暇 　　主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 　　担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工