第八章 Excel在账表管理中的应用.pdf

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2019-02-15 发布于山东
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第八章 Excel在账表管理中的应用.pdf

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第八章 Excel 在账表管理中的应用  第一节科目余额表  第二节科目汇总表  第三节分类账第一节科目余额表  以会计凭证表为依据，可填列完成科目余额表，并根据凭证表、余额表生成各类账页，以利于财务管理。在案例 7−3 所建立的科目余额表中，已输入期初余额并试算平衡，现在进一步引用本期发生额并计算期末余额。下一页返回第一节科目余额表  一、引用本期发生额  【技能储备】  1.会计明细账户发生额与其总账发生额的钩稽关系。  明细分类账是总分类账的明细记录，一个总分类账户的本期借方（贷方）发生额必然等于所属明细分类账户本期借方（贷方）发生额之和。  2. Excel 中数学与三角函数SUMIF 函数运用。  3.单元公式中单元格引用技巧。Excel 单元公式中，单元格的引用有“相对引用”和“绝对引用”两种，在案例8−1 中，需掌握“相对引用”的应用。上一页下一页返回第一节科目余额表  【案例8−1】将“会计凭证表”中本期发生额引入“科目余额表”“本期发生额”栏。  【操作提示】  （1）打开德龙公司“科目余额表”。  （2 ）选取G6 单元格，单击“插入函数”按钮，选择 “SUMIF”函数，将光标移至Range 自变量处，然后单击工作簿窗口左下角“会计凭证表”表标签，切换至“会计凭证表”工作表，然后输入G:G，如图8−1 所示。  （3 ）将光标移至Criteria 自变量处，返回到“科目余额表” 页面，选择A6 单元格。上一页下一页返回第一节科目余额表  （4 ）将光标移至Sum_range 自变量处，单击“会计凭证表”表标签，接着输入K:K，如图8−2 所示。  （5 ）单击“确定”按钮，公式完成，此时，G6 单元格显示 “库存现金”科目本期借方发生额47 300 元。以上步骤（2 ）至（5 ）亦可在“科目余额表”G6 单元格直接输入公式 “=SUMIF(会计凭证表!G:G,A6,会计凭证表!K:K)”。公式含义：将“会计凭证表”G 列数据中符合“科目余额表”A6 单元格数据条件（1001，“库存现金”的科目编码），相对应行的“会计凭证表”K 列数据之和置于G6 单元格。即：将凭证表“库存现金”借方发生额之和置于“科目余额表”G6 单元格内。上一页下一页返回第一节科目余额表  （6 ）将公式复制到G6:G77 各单元格。  （7 ）上述公式只适用于末级科目借方发生额汇总，而非末级科目，则采用科目发生额向上汇总的方式。本练习中，借方发生额栏需编制如下汇总公式：上一页下一页返回第一节科目余额表  G9=G10  “应收票据”=所属明细账借方发生额之和  G22=G23+G24  G34=G35  G36=G37  G38=SUM （G39;G42 ）  G44=SUM （G45:G47 ）上一页下一页返回第一节科目余额表  “库存商品”=A、B 产品明细账借方发生额之和  “应付账款”=所属明细账借方发生额之和  “预收账款”=所属明细账借方发生额之和  “应付职工薪酬”=所属明细账借方发生额之和  “应交税费−应交增值税”=所属明细账借方发生额之和  G43=G