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******有限公司组织架构图
备注:前期阶段,可以1人兼几个职位。
各部门职能说明书
一、?董事长职能?
1、决定总公司的诀议。?
2、决定公司的经营计划和投资方案。
?3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。?
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。?
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案。
?6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。?
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、?财务负责人,决定其报酬事项。
?8、审定公司的基本管理制度。
?9、负责对公司运营的监督管理。
二、?总经理职能?
1、?拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政?策。
?2、?负责总体发展规划及实施、管理。
?3、?向董事长提出经营预算和费用预算。?
4、?领导项目公司的经营活动,实现经董事长批准的预算利利润指标。
?5、?保证项目公司能提供符合标准的服务?
6、?收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断?得到发展塑造本项目公司形象。
?7、?决定广告基调,指导广告战略。
?8、?代表本项目公司对外开展公关活动。?
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。?
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
?14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩?。
15、向董事长提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人?员,并执行该项决议。?
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司??形象、规章制度、?福利薪金、各岗位责任制等的审订。
?17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。?
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
?19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。?
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事长提出预算外开支汁划。
?21、保证员工和客人在公司内的安全。
?22、抓好企业文化建设。
三、?总工程师职能?
1、在总经理的领导下全面主持公司技术管理工作,制定公司技术发展规划,积极开展相关技术交流与合作。?
2、负责建立、健全、更新和完善相关法律、法规、规范和导则等相关内容资料库,并定期组织技术人员学习并考核。?
3、负责建立、健全、更新和完善公司技术培训与管理相关的体系、制度、流程以及技术人员与技术事务的评价、考察和考核办法并负责组织实施。
4、负责公司的对内对外技术交流和考察等工作。?
5、?负责指导项目前期试验和方案编制等工作。?
6、负责对内审查有关项目的工艺方案、可行性研究、施工图初步设计、施工图详细设计、施工组织设计和工程调试指导等事项,及时处理有关重大技术问题;对外审批相关技术文件与技术交流文件。
7、负责审核公司所有的项目合同、分包合同和设备材料采购合同中技术部分,并对相关项目的预算和成本进行规范有效的控制。
四、?营销策划部职能?
1、?根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。?
2、?负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工?作的开展。?
3、?根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。?
4、?深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手?段和措施。?
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。?
五、?工程管理部?
1、?参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单?体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到?竣工验收全过程操作。?
2、?根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,?及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
3、?参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
?4、?加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
?5、?协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
六、?企业管理部?
1、?协助总经理管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
?2、?负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。?
3、?负责资金计划、资金调度和控制管理。??
七、?销售部职能?
1、?向营销策划部负责。?
2、?负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
?3、?协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。?
4、?挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。?
5、?与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
?6、
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