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打印凭证前,怎样对打印机进行设置
凭证纸一般不是标准的纸张,所以在凭证打印前,需要根据本单位的情况,完成打印机自定义纸张的设置,以便打印凭证时,能使用新创建的纸张格式。
以下设置必须在要使用的打印机所连接的电脑上进行设置。打印机服务器操作系统以XP为例:
打开控制面板
点击“开始”—→“设置”—→“控制面板”,如下图所示:
设置打印机和传真
双击“打印机和传真”后,显示如下界面:
然后,把您用于打印凭证的打印机设置为“默认打印机”:可以在这个打印机上点击右键,然后点击“设为默认打印机”,如下所示:
设置打印服务器属性
点击“文件”—→“服务器属性”,弹出如下窗口:
创建新的纸张格式
勾选“创建新格式”。
在“表格名”中给输入自定义纸张名称,如:凭证打印纸(注意:不要与系统自有的名字重复)。
在“格式描述(尺寸)“中输入宽度与长度。如:“单位”选择“公制”,“宽度”设置为“21.00cm”,“高度”设置为“12.00cm”,左、右边距,顶端、底部边距
点击“保存格式”保存上述自定义的纸张格式,保存成功后,在“所有格式”的列表中就会增加“凭证打印纸”。如下图所示:
使用新创建的纸张格式
以打印为例:
在上述第(二)步的设置打印机和传真的页面,选中要使用的打印机,右键“打印首选项”
弹出“XXX 打印首选项”
点击“高级”后,“纸张规格”选择“凭证打印纸”。
设置完毕后,以后用这个打印机打印都会按照这个设置打印。
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