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How to write an email in English？ Clarity, conciseness and being correct are the keys 清晰、简洁、无误，是写英文电邮的关键。 ?一般，英文电子邮件包括以下4个部分： Subject line 主题 Salutation 称谓 Main point 正文 Closing 结尾 其最重要的部分是主题，英文邮件的主题注意不超过35个字母。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。 Dear Mary, This is Tom..... Look forward to seeing you soon. Best regards,　 Tom Yu 　（每段开头无需空格，都要左对齐)　 ㈠Subject line邮件主题 邮件主题要简明扼要，讲清楚你这封邮件的主要内容/目的。 Make sure the subject line is simple, specific, but catchy. Remember always that professionals may receive hundreds or more emails per day, the more specific and appealing the subject is the more easier is to connect it with ones personal work. 邮件主题尽量保持简单、明确，但一定要抓人眼球。你要知道，专业的工作者每天会接收上百封邮件，你的邮件主题越简单明确、越能吸引他的注意。 ? ㈡ Salutation称谓 在邮件正文的开头，一般要加上礼貌称谓。具体的称谓用词，视收件人和你的关系而定。 1、Friends and colleagues 写给朋友/同事 在给朋友或普通同事写电邮时可以直接用“Hi”开头，如果你和ta关系不错，也可以用“Hello”或者“Hello Tom”这种表达来开头。 ? 2、For acquaintances 写给一般熟人 如果你知道收信人的名字，可以用“Dear Mr Jones”或“Dear Ms Jones”来开头，对于不知道对方是否已婚的女性收信人，用“Ms”来代替“Miss”或“Mrs”比较保险。 ? 3、Formal emails 正式邮件 如果你不知道收件人的名字，可以写“Dear Sir”或者“Dear Madam”，如果你连对方的性别也不知道，可以直接写“Dear Sir/Madam”。 ? 4、Writing to a group of people 收信人不只1个 如果你的收信人不只1个，那么你可以写“Dear customers”或者“Dear partners”。 如果你的收信人们和你是同一个公司或部门的，可以用“Dear All”, “Dears”, Dear colleagues，或者说“Hello everyone”。 ? 5、Writing to a group of bosses in your company 写给自己公司的几个老板 给老板[们]写电邮，用Dear Managers, Dear Directors或者Dear Board members。（经理、主任、董事会成员） 6、No greeting不写称谓 这种情况经常出现在公司内部邮件中，同事们之间快速电邮沟通。这种形式的电邮，更像是使用电话的作用。这种情况下就不需要写称谓了，直接写事情就可以啦。 ? ㈢Main Point 邮件正文 Your first sentence should tell the reader what your email is about. Here are four of the most common reasons for writing an email, along with some sentences you can use to start: 邮件正文的第一句话，你需要告诉收件人这封邮件的主要内容是什么。下面列举了几种常见的、不同目的的电邮类型，以及相应的句式表达： ? 1. Replying to a previous email 答复别人此前发来的邮件 Thanks for the information. Thanks for your phone call. Tha