第十四章 演示文稿的放映与输出.doc

第十四章 演示文稿的放映与输出 PowerPoint 2003提供了幻灯片的多种放映方式，在演示幻灯片时用户还可以根据不同的情况选择合适的演示方式，并对演示进行控制，另外用户还可以选择使用打印或打包等方式将演示文稿输出。 14.1 设置幻灯片放映 制作演示文稿的最终目的是把它展示给观众，用户可以根据不同的需要采用不同的方式放映演示文稿，如果有必要还可以自定义放映。 14.1.1 自定义放映 在放映演示文稿时，用户可以根据自己的需要创建一个或多个自定义放映方案。可选择演示文稿中多个单独的幻灯片组成一个自定义放映方案，并可设定方案中各幻灯片的放映顺序。放映这个自定义方案时，Power Point 2003将会按事先设置好的幻灯片放映顺序放映自定义方案中的幻灯片。 设置自定义放映的具体步骤如下： 图14-1 “自定义放映”对话框 （1）执行“幻灯片放映”→“自定义放映”命令，打开“自定义放映”窗口，如图14-1所示。 （2）单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，如图14-2所示。在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义放映的名称。 图14-2 “定义自定义放映”对话框 （3）“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选中添加的幻灯片，单击“添加”按钮，按此方法依次添加幻灯片到自定义幻灯片列表中。 （4）单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框，在“自定义放映”列表中显示了刚才创建的自定义名称。 （5）单击“关闭”按钮，关闭“自定义放映”对话框。 注意： 如果用户在添加幻灯片时添加错了次序，用户可以在“自定义放映中的幻灯片”列表中选中要移动的幻灯片，然后再用鼠标单击上、下箭头改变它的位置。如果添加了多余的幻灯片，在“自定义放映中的幻灯片”列表中选中要删除的幻灯片，然后单击“删除”按钮。 14.1.2 设置幻灯片放映方式 Power Point 2003提供了三种放映幻灯片的方法：演讲者放映、观众自行浏览、在展厅浏览，三种放映方式各有特点可以满足不同环境、不同对象的需要。 执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图14-3所示。 在“放映类型”区域用户可以对放映方式进行设置，共有三种方式供用户选择： “演讲者放映”方式是最常见的放映方式，采用全屏显示，通常用于演讲者亲自播放演示文稿。使用这种方式，演讲者控制演示节奏，具有放映的完全控制权。如可以采用自动或人工方式放映，可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反应，可以在放映过程中录下旁白，还可以使用画笔。 “观众自行浏览”放映方式以一种较小的规模运行放映。例如，个人通过某个局域网进行浏览。以这种方式放映演示文稿时，该演示文稿会出现在小型窗口内，并提供相应的操作命令，可以在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。在这种方式中，可以使用滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时打开其他程序。也可以显示“Web”工具栏，以便浏览其他的演示文稿和Office文档。 “在展台浏览” 放映方式可自动运行演示文稿。例如，在展览会场或会议中等需要运行无人管理的幻灯片放映，可以将演示文稿设置为此种方式，运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后重新开始。在这种放映方式中鼠标变得几乎毫无用处，无论是单击左键还是单击右键，或者两键同时按下。在该放映方式中如果设置的是手动换片方式放映，那么将无法执行换片的操作，如果设置了“排练计时”的话，它会严格地按照“排练计时”时设置的时间放映。按Esc键可退出放映。 在“放映幻灯片”区域可以设置放映的幻灯片各种放映方式，如果选择“全部”单选按钮将在放映时放映演示文稿中全部的幻灯片；如果设置了自定义放映可以选择“自定义”单选按钮，然后在下拉列表中选择自定义放映的名称；用户还可以在文本框 中设置幻灯片放映的具体数目。 在“换片方式”区域可以为各种放映方式设置换片的方式，如果设置了放映计时，选中“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，可以使用排练计时如果没有设置放映计时可以选择“手动”换片方式，不过这种方式对“在展台浏览”放映方式是不起作用的。 图14-3 设置放映方式 14.2 控制演讲者放映 “演讲者放映”方式是全屏放映，在该方式下演讲者可以对幻灯片进行自由地控制，例如可以在放映幻灯片时定位幻灯片，可以使用画笔等。 1． 启动演讲者放映 “演讲者放映”方式是系统默认的放映方式，在开始放映前用户首先应对放映方式进行设置，具体步骤如下： （1）单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。 （2）在“放映类型”区域选中“演讲者放映”单选按钮；在“绘图笔”颜色下拉列表中选择一种颜色；在“放映幻灯片”区域中选中“全部”单选按钮，在“换片方式”区域中选择“手动”。 图14-4 演讲者放映的屏幕显示方式 （3