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如何提高公文处理工作的质量和效率？ 办公厅 田思维 2004.4.26 一、公文处理工作的意义和要求  公文的含义：  适应国家依法行政的需要 是管理过程中形成的具有法定效 力和规范体式的文书，是依法  规范单位内部办事程序 行  熟悉公文管理办法 政和进行公务活动的重要工具。  熟悉本单位各部门职责范围  熟悉国家基本法规和规章制度 “虽艺文之末品，而政事之先务 也。” （刘勰《文心雕龙》五卷第25篇）  适应院改革与发展的需要  适应国家职能转变的需要  围绕中心，服务大局 精简文件；文件精炼与规范；  及时了解院的方针，政策 加强协调。 二、公文格式 秘密等级和必威体育官网网址期限 公文生效标识 紧急程度 附注 发文字号 主题词 签发人 抄送 公文标题 印发机关和印发时间 主送机关 版记中的反线 公文正文 附件 成文时间 公文格式要素之一：秘密等级和必威体育官网网址期限  涉及国家秘密的公文应当标明密 级（秘密、机密、绝密）和必威体育官网网址 期限。 秘密★必威体育官网网址1年  必威体育官网网址期限： 如不标必威体育官网网址期限，根据《必威体育官网网址 中国科学院文件 法》规定，秘密必威体育官网网址10年，机密 必威体育官网网址20年，绝密必威体育官网网址30年。 科发办字 ﹝2003 ﹞25号 ————————————————————  秘密等级标识： 用3号黑体字，顶格标在版心 右上角第一行，两字之间空1字； 如需标秘密等级和必威体育官网网址期限，标 识位置同上，秘密等级和必威体育官网网址期 限之间用“★”隔开。 公文格式要素之二：紧急程度  紧急公文应根据紧急程度标明 “急件”或“特急” 。 急件  紧急程度标识别：