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门店规范管理检查表
门店名称: 检查时间: 检查人:
检查内容
门店GSP管理要求
检查方法
检查结果
1**
资质
证照
管理
1、门店必须按照核准的经营范围和地址依法亮证经营,并保证证照在有效期内;
2、门店必须集中悬挂的证照有:(看许可范围)
2.1药品经营许可证(Ⅱ级、Ⅲ级)药品经营质量管理规范认证证书(GSP证书)
2.1.1无中药饮片经营范围的门店,不得经营中药饮片;
2.1.2二级门店不得销售注射剂、生物制品等限制类药品;
2.2医疗器械(许可、备案凭)证
2.3食品经营许可证:无食品经营许可证或过期的门店,不得经营食品;
2.4营业执照:无营业执照不得经营任何商品;
2.5门店没有核准仓库的不得在卖场之外储存药品(中药饮片)、食品、医疗器械;
1、检查门店是否超范围经营;
2、检查证照是否过期;
3、检查证照是否齐全。
2*
商品
陈列
管理
1、店堂必须按照四分开分类原则做好陈列:分类标志醒目;五大区和分类牌
药品与非药品、处方药与非处方药、内服与外用、中药饮片与其他;
含特殊药品复方制剂、医疗器械、食品、拆零药品必须设立专区;
冷藏柜和阴凉柜(区)
2、处方药、含特殊药品复方制剂不得开架销售;。
3、阴凉柜(区)内药品分类:
处方药与非处方药分开,内服药与外用药分开。
检查营业场所商品陈列是否符合要求
3
店容
店貌
管理
1、门店内外应卫生干净整洁,无灰尘、无蜘蛛网;营业场所有遮阳设施
2、门店商品需陈列饱满整齐;标价签与商品一一对应;
3、地面干净整洁,不得乱堆乱放;药品不得直接接触地面;
4、在营业场所不得存放与经营活动无关的物品及私人用品、药品;(特别是收银台、抽屉等)
5、储物区(非营业场所)应干净整洁,不得乱堆乱放,杂乱无章;
6、各项GSP记录应妥善保管,便于检查和及时记录,存放于相应区域,存档记录应集中存放。
1、检查营业场所现场是否符合要求;
2、检查是否有私人药品存放于营业场所;
4*
温湿度
管理
1、门店必须上午9点、下午3点各记录一次营业场所、阴凉柜、冷藏柜的温湿度,记录真实,正常范围:常温10-30℃,阴凉不超过20℃,冷藏2-10℃,湿度35-75%。
2、门店夏季温湿度控制范围:常温区:温度控制在26-30℃之间;阴凉区:温度控制在15-20℃之间;冷藏柜:控制在4-8℃之间;湿度控制在35-75%之间。
3、调控措施:温度超过30℃时应开空调降温;湿度低于35%时应拖地或用增湿器增湿;湿度超过75%时应开空调除湿;并做好相应的空调使用记录。
4、空调、阴凉柜、冷藏柜、温湿度计要保证能正常使用
1、检查营业场所、阴凉柜、冷藏柜温湿度及记录情况;
2、检查空调使用情况与温湿度记录是否相符。
5
养护
管理
1、门店所有品种(包括中药饮片)日常养护检查每月一遍,重点养护品种每7天养护检查一遍(重点养护品种每月要确认并打印留档;确认类别是否齐全)。
2、重点养护药品包括:a.近效期药品; b.拆零药品;c.质量不稳定的药品(易裂片、易沉淀、易结晶、易霉变、易熔化、易结块、易潮解、易渗漏、易氧化等);d.注射剂;e.冷藏药品;f.含特殊药品复方制剂;g.储存时间超过2年的。
3、重点养护中药包括:易霉变、易虫蛀、易变色、易泛油、易泛糖、易挥发等饮片。
4、食品和医疗器械每月养护检查一遍。
5、已过期商品不得出现在养护记录中。
6、养护检查必须检查实物,不得只在系统中完成记录,而实物不经过检查,检查后的商品应按批号集中存放。
中药、西药各随机抽查多个品种检查外观质量是否有变质现象;
2、检查养护记录是否按时完成;
3、抽查食品和医疗器械是否有养护记录。
4、查养护记录中是否有过期商品。
5、查货架上或中药柜中的药品(或其他商品)是否有不同批号混放。
6**
效期
管理
1、每月初1-2日完成本月近效期催销表(近效期催销表做2-6个月的效期),近效期报表做7-12月的效期(注意近效期报表和催销表分为:西药、中药、医疗器械、食品和其他非药品5类)。
2、距效期1个月下架停止销售;
3、下架后的商品存放于“不合格品区”。
4、近效期商品的批号、效期、库存数量应与电脑系统相符。
5、电脑库存是否有过期失效或近效期一个月内的商品;系统能否锁定不能销售
1、检查每月是否按时做好近效期报表和催销表;
2、检查距效期1个月内商品是否下架停止销售;
3、检查系统效期商品是否有过期未处理的情况;
4、检查下架后的商品是否存放在不合格品区。
7
门店
收货
验收
管理
1、收货验收一定要两人完成
2、门店收到仓库配货之后,必须核对品名、规格、批号、数量、生产企业以
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