Office2007办公软件应用技能培训PPT学习课件.ppt

基本操作 文档排版格式 图表制作技巧 1 2 3 Word文档的特殊应用 4 Office Word 2007 * 三、图表制作技巧- 插入图片 如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。 1 切换至该选项卡 2 单击 3 向下拖拽 打开“插入图片 ”对话框 4 单击 5 单击 6 单击 7 单击 插入到Word中的图片 * 三、图表制作技巧-应用“组”调整图片 双击图片显示图片工具“格式”选项卡，或是选择图片切换至“格式”选项卡，可应用“大小”组设置图片大小。 高：3.2 厘米 宽：4.55 厘米 1 选择图片 2 切换至该选项卡 3 输入图像的宽、高值，按Enter键 高：2.41 厘米 宽：3.41厘米 改变图像宽、高后的效果 * 三、图表制作技巧-应用“对话框”调整图片 显示“格式”选项卡，单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮打开“大小”对话框，调整图片 。 “大小”对话框 3 在“高度”和“宽度”文本框中输入数值 1 切换至图片工具的“格式”选项卡 2 单击 4 单击 * 三、图表制作技巧-设置图片版式 Word 2007中共提供了7种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。 “高级版式”对话框 1 单击 2 单击 3 选择要应用的环绕方式 4 设置图片在行中的位置 5 设置图片与正文间的距离 6 单击 * 4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式 以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。 1 单击 2 单击 “高级版式”对话框 3 选项该选项 4 选择相于某对象进行对齐 5 单击 三、图表制作技巧-设置图片版式 * 三、图表制作技巧-绘制与编辑自选图形 绘制自选图形 Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。 如果要绘制圆角正方形，可先按下Shift键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标 1 单击 2 单击 3 按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可 * 1.更改形状样式 选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式”选项卡，在“图形样式”组设置形状样式。 1 切换至该选项卡 3 单击 选择面板中任意选项 2 单击 应用系统形状样式后的效果 * 2.设置形状填充 2 1 3 4 5 2 设置形状背景填充色 2 设置形状渐变填充色 1 选择颜色 设置背景图像 1 选择渐变填充方向 2 设置形状纹理填充 设置形状图案填充 1 选择纹理 1 选择图案 2 图案方向 3 设置图案颜色 4 单击 3 4 5 * 三、公式与函数——VLOOKUP VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在区域的第几列数 正整数 range_lookup 精确匹配 TRUE（或不填） /FALSE 适用于日常销售报表、庞大的数据查找统计。 * 三、公式与函数——ROUND ROUND(number, num_digits) number?必需。要四舍五入的数字。 num_digits?必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。 =ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 2.2 =ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 2.1 =ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两个小数位 -1.48 =ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 20 * 三、公式与函数——INT INT（number） 　　Number 需要进行向下舍入取整的实数。 公式 说明（结果） =INT(8.9) 将8.9向下舍入到最接近的整数(8) =INT(-8.9) 将-8.9向下舍入到最接近的整数(-9) =A2-INT(A2) 返回单元格A2中正实数的小数部分(0.5) * 三、公式与函数——IF IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。  A B 1 实际费用 预算费用 2 1500 900 3 500 900 4 500 925 公式 说明（结