传媒公司管理手册.doc

部门管理手册 2012年2月 公司组织架构： 公司管理层次 层次 层次名称 层次范围 1 高级管理层 董事长；总经理；副总经理；业务总监；财务总监；董事长助理；媒体研究总监；媒介总监 2 管理层 招商部经理；财务部经理；购物部经理；媒介部经理；企管中心经理； 3 专业主管 业务助理；人事行政主管；财务主管 4 执行层 含各部门主管下的职位 2012年岗位定员汇总表 单位 核定 岗位数 现有岗位人数 定员申报 人数 人员变动（+，-） 备注 高管人员 6 6 7 0 财务部 3 6 7 -1 企管中心 3 3 3 0 购物部 3 8 8 0 招商部 3 16 16 0 客服部 1 4 6 0 媒介部 2 6 7 -1 总计 19 47 51 -2 职能部门2012年岗位定员汇总表（一） 部门 岗位名称 现有岗位 人数 定员申报 人数 人员变动（+，-） 岗位任职人 高管人员 董事长 1 1 0 总经理 1 1 0 副总经理 1 1 0 财务总监 1 1 0 业务总监 1 1 0 媒体研究总监 0 1 -1 董事长助理 1 1 0 企管中心 人事行政经理 0 0 0 人事行政主管 1 1 0 行政前台 1 1 0 司机 1 1 0 财务部 财务经理 0 0 0 会计 出纳 招商部 招商经理 1 1 0 业务员 购物部 购物部经理 业务员 媒介部 主管 1 1 0 媒介总监 客服 客服主管 1 1 0 客服人员 总计 财务部职能说明书 基 本 资 料 部门名称： 部门代码： 组织关系： 日期； 年 月 日生效 分管领导 上级领导 人 员 设 置 部门岗位总数： 其 中 部门正职岗位数 部门副职岗位数 人力 资源 部门正式工总数 管理 权限 行使对公司财务部工作全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度，管理规程及工作指令的义务。 职 责 说 明 日常财务事务 建立对外会计核算体系，负责企业的财务管理和经济核算，包括经营过程中的一切财务核算、会计核算。 如实反映公司的财务状况和经营成果。按时提供对外报表，依法计缴国家税收并向有关方面报送财务报告。 与工商、税务、银行等政府机构和相关部门保持良好的关系。 客户的资信调查。 正确进行成本费用的核算，及时准确提供公司的财务信息，并进行整理、分析和报告。 参与公司合同付款方式的审核，付款审核。 向合同项目负责人发出合同款催款书。 公司领导交办的其他事项。 日常财务管理 组织、制定、完善公司的各项财务制度。 建立健全公司内部的管理体系，执行与控制公司的相关财务指标。 公司运营的资金分析。 参与企业经营决策，统一调度资金，厉行节约，合理避税，合理使用资金。 拟订财务相关草案及其他财会资料供公司决策使用。 财务知识的培训 监督和建议 监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议。 2、对公司的资金使用情况进行监督，并提出建议。 职 位 说 明 书 职位名称 财务总监或经理 所属部门 财务部 工作地点 北京 职位等级 直接上级 总经理 管理幅度 6人 直接下级 财务经理或经理助理 晋升方向 公司副总经理 任 职 要 求 个人条件 性别：不限 体力条件 身体健康，符合工作要求 年龄：30-50岁 最低学历：本科 任职素质要求 核心素质 原则性强，思维敏捷、严谨，工作踏实、认真，有较强的敬业精神 工作经验：五年以上 必须掌握的操作技能或设备 电脑水平：熟练掌握Office软件 专业素质 具备相关专业知识水平和资质 外语等级：英语听、说、读、写熟练应用 车辆驾驶：不做要求 文笔能力：有撰写逻辑清晰，周密严谨，字数两万字以上的策略性规划或报告的书面表达能力 管理素质 具有组织管理,协调沟通能力 语言能力：有在公司工作会议上发言及培训员工的语言表达能力 工作内容 工作权限 核准人： 任职人： 媒介部职能说明书 基 本 资 料 部门名称： 部门代码： 组织关系： 日期； 年 月 日生效 分管领导 上级领导 人 员 设 置 部门岗位总数： 其 中 部门正职岗位数 部门副职岗位数 人力 资源 部门正式工总数 管理 权限 行使对公司媒介部工作全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度，管理规程及工作指令的义务。 职 责 说 明 日常事务： 负责日常的换版和播出 负责剧的协调与段位调整以及环境的监督 负责传达客户和电视台的通知和建议 负责将客户播出带名称、编号、电话传递给电视台审核并将审片结果通知到业务！ 做大表方便与业务、业务总监和财务部核对 做每日播出表方便查询播出明细 外部沟通： 业务部所有的单子和意见以及错露播必