如何制定工作计划.pdf

凡事预则立，不预则废。企业拥有良好的工作计划，工作效率就会大幅度提升。本书从制度定计划的准备工作开始， 主要介绍制定工作计划的常用方法，一般流程以及各类主要工作计划的制定，同时也对制定工作计划时可能出现的错误提出 了避免的可行性方案。本书将为职业经理人制定工作计划提供有力的帮助，使经理人在制定计划时可... 第一章第一章 制定工作计划的准备制定工作计划的准备 第一章第一章 制定工作计划的准备制定工作计划的准备 第一章第一章 制定工作计划的准备 制定工作计划的准备 第一章第一章 制定工作计划的准备制定工作计划的准备 技能点 1 如何认识工作计划的重要性 主 题 词 制定工作计划·准备·工作计划重要性 适用情景 当企业的计划工作没有得到足够重视，需要加强计划应有的权威性时，查看此技能。 7 技能描述 计划是管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间 铺路搭桥。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个工作项目的成功与失败，乃至决定整个企业 的兴衰存亡。企业工作计划的重要性可从以下几个方面理解： 指明方向，协调行动 由于企业环境的变化和各种不确定因素的存在，企业运营就像一条船在大海中航行，职业经理人则像 舵手一样，他必须明确企业的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在正确的航向上。企业的工作计 划能够指明企业前进的方向，是企业上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作 始终能有条不紊地进行。 预测变化，减少冲击 计划是面向未来的，而未来则充满了各种不确定因素。诸如宏观经济环境的变化导致物价上涨，客户 取消了一项订单，或是一场突如其来的天灾，这些都会影响到企业目标的实现。企业计划工作则可以通过 周密的预测，把这些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出各种相应对策，并在必 要的时候对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而有效地减少各种变化所带来的冲击。 减少浪费，避免损失 企业工作计划的一项重要任务就是要使企业的各项活动都能顺利开展，而前期的调查研究工作能消除 不必要的重复活动所带来的资源浪费，并能够避免由于没有行动依据而带来的各种损失。 使企业运营处于受控状态 企业要实现自己的目标，必须使企业的各项活动都能得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个 方面，计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。企业控制的各项标准都来自于计划。如果没 有既定的目标和规划作为衡量尺度，职业经理人就无法确保企业的各项活动都处于受控状态。 正确认识企业工作计划的重要性，对于职业经理人从事有效的组织、领导和控制工作，有着十分重要 的现实意义。 9 牢记要点 企业工作计划非常重要，它可以： e 指明方向，协调行动 e 预测变化，减少冲击 e 减少浪费，避免损失 e 使企业运营处于受控状态 佩恩中心 （Penn Central）在 1968 年兼并了宾西法尼亚铁路中心和纽约铁路中心后，曾一度是美国 最大的铁路公司。在 1969 年它还赢利颇丰，当年它的股票价格是每股 86 美元。但是这家铁路公司在 1970 年却破产了，此后它的股票价格暴跌到每股不到 1 美元。 事后有人在分析这个灾难性的结果时发现，该公司从未对公司的兼并业务做过周密的行动计划，也从 来没有真正意义上的合并。同时，这家公司还拟订了一个战略，即把它有限的资金投入多种经营，包括不 动产、娱乐公园、运动队、旅馆、煤田以及冶炼厂等，而它的铁路经营质量却一落千丈。 美国思想家 W·P·弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则：在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把 什么圈进来。这条法则说明：企业如果一开始就明确其发展的界限，最终它就不会做出超越界限的事来。 企业的工作计划能指明企业的未来发展方向，界定企业的发展界限，并能有效地减少重复和浪费。相 信佩恩中心失败的教训能给您带来一些启发。 4 实践练习 请您做下面的实践练习题： 思考下列问题，根据自己的理解判断下列说法是否正确，正确的请打“√”，错误的请打 “×” 。 1．计划不如变化快，计划制定的再明白也是白费。 （） 2．只有制定详细周