国立水里高级商工职业学校教科书选购标准作业程序说明表.PDF

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國立水里高級商工職業學校 教科書選購 標準作業程序說明表 編號 BD02 版次 1 修訂日期 102.10.28 項目名稱 「教科書選購 」標準作業流程 承辦單位 教務處設備組 分機:049-2870666-25 1 1.教科書採購業務分為兩個期程,上學期約自前一學期的 四月至九月,下學期則自約十月至隔年三月止。 2.採購流程大致可分成: 作業程序 (1)由各科教學研究會開立書單、決定版本。 說明 (2)彙整各科書單,詢價整理成 表。 (3)委請總務處辦理採購事宜。 (3)發書、退書。 (4)核銷結案。 一、各科是否開立教育部審定之教科用書。 控制重點 二、能確實詢價製表、辦理採購事宜。 三、書籍確實能於開學前完成發放作業。 台九( 0)教中(二)字第九0 五一二五二0號 法令依據 「國立高級中等學校採用教科書應用注意事項」辦理。 使用表單 教科書採用明細 文件來源:教務處設備組 備註 資料劵夾名稱: BD02 教科書選購 處理作業 存置地點:設備組資料櫃 國立水里高級商工職業學校 教科書選購 標準作業流程編號: BD02 各科召集人召開教學研究會 , 教科書採 討論各版本優缺點,票選教科 用明細 書,填寫教科書選用填報表 成立教科書圖書 評審委員會 (書評會) 書籍價格送交註冊組印製註冊單 教科書是否為 審定通過版本 否 送書 是 整理書籍、清點數量依班級分類放置 書評會審議各科選用教科書 註冊、繳款 彙整各科選定教科書版本,簽 請校長核定並公告教科書版本 驗退書 彙整各科書單統計採用之書籍及數量 結束、付款 委請總務處辦理採購事宜 結 案 國立水里高級商工職業學校 教科書選購內部控制制度自行檢查表 102 年度 自行檢查單位: 教務處設備組 作業類別(項目):教科書選購 檢查日期 : 自行檢查情形 檢查重點 檢查情形說明 符合 未符合 一、作業流程有效性 ( 一)作業程序說明表及作業流程圖之

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