Excel高效办公技巧培训学习课件.ppt

　 产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 产品销售量，单位：千美元 你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是: 自1月以来销售额正在稳步提升 关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同 　 产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 产品销售量，单位：千美元 在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ 第四章.EXCEL图表与图形 使用图表的步骤 04\强调主题 122 40 13 * 西部 北部 东部 南部 西部 北部 东部 南部 关键点3：标题要体现你想表达的关键信息 第四章.EXCEL图表与图形 使用图表的步骤 04\强调主题 一些观众可能认为你想说： 西部地区利润占公司总额近半 一些观众可能认为你想说： 北部收益份额最小 用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用下面红色字来做表题，最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。 * 第四章.EXCEL图表与图形 使用图表的步骤 图标美化原则 1、每张图表都传达一个明确的信息 2、图表与标题相辅相成 3、图表元素少而精 4、图标样式清晰易读 几种美化技巧： 1、图例字号比绘图区字号小1-2号 2、网格线尽量浅或者没有 3、图形可用适合的图片替代 4、图标样式清晰易读 * 选学内容 （关于EXCEL图表与图形） 操作篇 选图技巧 组合图表 柱-折图 双饼图 复合饼图 * (一)成分：占总体的百分比 表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。 如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。 选学内容 之 选图技巧 * 第四季度销售额所占比例最少 第四季度销售额所占比例最少 红色标注突出数据 并放置在12点方向 分离出来单独显示 实例说明 选学内容 之 选图技巧 * 第四季度销售额所占比例最少 第四季度销售额所占比例最少 实例说明 选学内容 之 选图技巧 * (二)项目：项目的排名 在条形图中，要做到保持条形图之间事宜的距离。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。 为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺； 如果数字对你很重要那么就是用数字。 有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。  选学内容 之 选图技巧 * 宗庆后家族仍是中国首富 数据来源：胡润中国排行榜 实例说明 选学内容 之 选图技巧 * 实例说明 全球手机游戏营业额不断增长 单位:10亿美元 数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 选学内容 之 选图技巧 * (三)时间：随着时间变化 选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。 柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。 折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。  选学内容 之 选图技巧 * 全球电子游戏各部门收入 单位:10亿美元 数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 实例说明 选学内容 之 选图技巧 * * 第二章.EXCEL数据分析 操作步骤： 添加筛选鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→筛选 使 用单击下拉菜单钮→选择颜色或勾选需要显示的内容 数据筛选 * 第二章.EXCEL数据分析 操作步骤： 鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→自定义排序→选择是否带扩展(带扩展同行数据联动换位子，否则不联动) →添加筛选条件X3次→点选部门、职务、工号、升序/降序→勾选包含标题（很关键） 数据排序 * 第二章.EXCEL数据分析 对重复数据中的值进行分类