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商品采购流程及账务处理 一、商品采购的概念及其特点 二、商品采购的流程 三、商品采购的收货方式 四、商品采购的成本 五、商品采购的付款方式 六、商品采购的账务处理 七、商品采购的税收问题 一、商品采购的概念及其特点 1、商品流通：是指商品通过买卖方式，从 生产领域转移到消费领域的转移过程。 商品流通具有两个基本特征：一是商品实物 的转移；二是通过货币结算的买卖行为。 注意：只有商品实物的转移而无货币交换或只 有货币收付而无实物转移都不属于商品流通。 2、商品流通核算：是反应和控制商品购、 销、调、存的业务活动及其成果的核算方法。 它必须适应不同商品购销活动的需要，因为 商品购销活动是通过“货币—商品—货币”的形 式循环周转进行的。 从价值运动角度看，商品流通过程同时也是 资金运动过程，它们是同一商品流通过程的两个 方面。 商品流通决定商品核算，同时，商品核算对商 品流通起促进作用，两者紧密结合。 3、商品采购：是指企业为了销售或加工后销 售，通过货币结算而购进商品的交易行为。 商品采购必须同时具备两个条件：一是购进商品 的目的是为了销售，即“为卖而买” 。如果购进的商品 是为了企业自用而不是出售就不属于商品购进范围。 二是通过货币结算取得商品所有权。如果不通过 支付货款而收入的商品（如样品、委托加工商品收 回、接受捐赠等）均不能属于购进商品的范围。 思考： 公司行政部采购办公用品一宗，该业 务是否属于商品流通范畴？是否属于商品 采购范畴？ 二、商品采购的流程 （待议） 有采购需求→询价→确定供应商→填写采购单 →付款→收货入库→登记三级账→收取进项发票 1、采购入库单的联次 白（存根联） 黄（仓库联） 红（财务联） 绿（业务联） 橙（统计联） 蓝（三级账联） 一式六联的采购入库单。 2、采购入库的流程 将橙色（统计联）交至财务，填写资金申 领单付款，此时橙色联代表已付款。  仓库收货签章后，将蓝色（三级账联）交 至财务，此时蓝色联代表已经收货入库。  收到发票时，将红色（财务联）交至财 务，代表已收供应商发票。  至此，采购业务结束。财务部安排人员 进行采购台账的登记，记录每笔采购的 状态。 讨论： 现有出入库手续尚需完善，财务部在 商品流通环节（特别是钢厂直发商品）未 能起到实时监控的作用。制定完善的采销 流程势在必行。希望大家仁者见仁，智者 见智，有好的建议请以书面形式发送. 三、商品采购的收货方式 由购销双方协商，根据商品的特 点和运输条件确定，通常采用的交接 方式一般有：提货制、送货制和发货 制。 1、提货制： 是指购货单位到供货单位的仓库或指 定地点提货的交接方式。 提货过程中发生的费用和商品损耗一 般由购货单位负担。 2、送货制： 是指供货单位将商品送到购货单位的仓库或 指定地点的交接方式。 送货过程中所发生的费用和商品损耗一般由 供货单位负担。 3、发货制： 是指供货单位按照合同规定的发货日期、商 品品种、规格、数量等条件，将商品委托运输 部门运到购货单位所在的车站、码头的交接方 式。 发货过程中，一般规定商品交接以前所发 生的费用和商品损耗由供货单位负担，商品交 接以后所发生的费用和商品损耗由购货单位负 担。 四、商品采购的成本 商品的采购成本，