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档案与档案工作概述 第一节 什么是档案 第二节 什么是档案工作 第三节 档案工作的历史回顾 第四节 档案工作的走势展望 一、档案的概念与特点 （思考题：怎样理解档案的概念？） 档案的概念：定义 + 特点 定义：过去和现在的国家机构、社会 组织以及个人从事政治、军事、经济、科 学、技术、文化、宗教等活动直接形成的 对国家和社会有保存价值的各种文字、图 表、声像等不同形式的历史纪录。 特点： 1、档案是直接形成于社会实践活 动的原始的记录。 2、档案是由文件有条件地转化来 的。 3、档案来源广泛，内容丰富，形 式多样。 分类： 按产生和使用的领域 不同、形成档案时间的远近、形 成档案政权的性质和阶段不同、 按内容不同可以有不同的分类。 三、档案的价值与表现 （思考题：怎样理解档案作用的表现及性 质） （一）档案作用的表现 1、机关工作查考的依据 2、生产建设的丰富资料 3、科学研究的基础和条件 4、政治斗争的必要手段 5、宣传教育的生动素材 （二）档案作用的性质 凭证作用：档案是历史的真实凭证 参考作用：档案是第一手的参考材料 （三）档案发挥作用的规律 （思考题：档案作用规律的表现即认 识他们的意义是什么？） 1、档案发挥作用总是由局部到整体，由当 前到长远。 2、随着时间的推移，档案的机密性会逐渐 减弱甚至消失。 3、随着时间的推移，档案的作用会由它的 实际价值向科学价值扩展。 4、档案作用的发挥受一定条件的制约。 第二节 什么是档案工作 广义：档案事业 档案工作 狭义：档案业务工作 一、档案事业的构成 （一）机关档案室 （二）档案馆工作 （三）档案的行政管理工作 （四）档案教育工作 （五）档案科学研究工作 （六）档案宣传工作 （七）档案外事交往工作 二、档案业务工作的内容 收集 整理 编目 鉴定 保管 统计 利用 编研 三、档案工作的性质 （思考题：怎样理解档案工作的性质？） 中央、国务院明确 性质 与党和其他事业关系（五 性） 四、档案工作的原则 （思考题：档案工作的基本原则及其含义是 什么） 基本原则：档案工作实行统一领导、分级管 理的原则，维护档案完整与安全，便于社会 各方面的利用。 原则的含义 1、组织原则： 三个方面 2 、基本要求 3 、根本目的 五、档案工作的几个专门术语 （一 ）国家档案全宗：归国家所有的、由国 家统一管理的、对国家和社会有保存价值的 一切档案财富的总和。 （思考题：什么事全宗和立档单位？） （二）全宗：由一个独立的机关、社会组织 或个人形成的全部档案所组成的有机整体。 （三）立档单位：其档案能够构成档案全宗 的机关、社会组织或者个人即成为立档单 位。 第三节 档案工作的历史回顾 一、档案的起源和演变 （一）远古时代档案的萌芽 （二）我国现存最古老的档案— 甲骨档案 （三）档案制成材料的嬗变 二、我国封建社会档案工作的历史贡献 三、中国共产党领导下的档案工作蓬勃发展 第四节 档案工作的走势展望 一、档案信息化建设任重道远 （一）数字档案馆建设的意义： 1