建设工程信息管理学习课件.ppt

(2)监理资料传阅与登记 项目监理部内部需要传阅的文件,每位传阅人阅后因在传阅文件上签名,并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限,传阅完毕后,应将文件原件交还资料管理人员归档。 (3)监理资料发文与登记 ①发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理部的章,对盖章工作应进行专项登记; ②发文应按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码,并在发文登记表上登记，收件人收到文件后应在发文登记上签字。 ③发文应留有底稿,可以留存在计算机发文包中,但最好同时留有纸质文件。 (4)监理资料分类存放 项目监理部对建设过程中的监理资料应按照国家标准规范要求或行业及工程特点制定分类原则。 * 4.监理单位对监理资料的职责 按照《建设工程监理规范》对施工阶段监理资料管理和对设备采购监理与设备监造监理资料管理要求,监理单位应做到: （1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 （2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段,对施工单位的工程文件和形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 * （3）可以按照委托监理合同的约定,接收建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 （4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行建设工程监理规范和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理单位档案部门需要的监理档案，按照规范的要求,由项目监理部按监理单位规定的时间向档案部门归档。 * 四.建设工程档案编制质量要求 1.依据 （1）《建设工程监理规范》GB/T50238-2000 （2）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 （3）《技术制图复制图的折叠方法》GB/T10609.3-1989 （4）《城市建设档案案卷质量规定》建办〔1995〕697号 2.形式质量要求 （1）归档的工程文件一搬应为原件； （2）工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔和复写纸等; （3）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁,签字盖章手续完备; （4）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面,图纸宜采用国家标准图幅; （5）工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图的复印件； * （6）所有竣工图均应加盖竣工图章; （7）利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图幅1/3的,应当重新绘制竣工图; （8）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面; （9）工程资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管; （10）工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确; （11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 * 3.内容质量要求 （1）工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程; （2）工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 * 五.建设工程监理资料 1. 施工阶段的监理资料应包括下列内容 （1）承包合同文件和委托监理合同； （2）勘察设计文件； （3）监理规划； （4）监理实施细则； （5）分包单位资格报审表、单位资质报审表、人员资质报审表； （6）设计交底与图纸会检会议纪要； （7）施工组织设计（项目管理实施规划）报审表、方案报审表； （8）工程开工报审表、工程复工申请表及工程暂停令； （9）工程控制网测量∕线路复测报审表； （10）施工进度计划/调整计划报审表； * （11）工程材料、构配件、半成品、设备的质量证明文件；设备/材料/构配件缺陷及处理文件； （12）质量验收及评定项目划分报审表、主要测量计量器具/试验设备检验报审表、工程材料/构配件/设备报审表、主要设备开箱申请表； （13）工程变更资料； （14）隐蔽工程验收资料； （15）工程款支付申请表； （16）监理工程师通知单/监理工程师通知回复单； （17）监理工作联系单； （18）验收申请表、中间验收交接表、工程竣工报验单； （19）会议纪要； （20）来往函件； * （21) 监