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承包商安全管理 承包商/轉包商安全管理考量 目的: 制定承包商 / 轉包商相關管理流程。 檢視杜邦對承包商安全管理的方法。 利用分組時間討論並回報相關因應與活動計劃。 提出個整改計劃以改善項目承包商安全管理流程。 篩選合格承包商的四大關鍵標準 1. 過去三年來員工補償金的支出總額。 2. 傷害與意外事件發生率或應紀錄事件總發生率 (TRFR) 3. 是否曾發生任何法律事件 4. 安全競爭力評估 員工補償金的支出總額 篩選合格承包商的四大關鍵標準 1. 過去三年來員工補償金的支出總額。 2. 傷害與意外事件發生率或應紀錄事件總發生率 (TRFR) 3. 是否曾發生任何法律事件 4. 安全競爭力評估 應紀錄事件總發生率 (TRFR) 篩選合格承包商的四大關鍵標準 1. 過去三年來員工補償金的支出總額。 2. 傷害與意外事件發生率或應紀錄事件總發生率 (TRFR) 3. 是否曾發生任何法律事件 4. 安全競爭力評估 是否曾發生任何法律事件 確認任何準承包商是否曾發生由政府單位與/或相關部門所強制執行的相關罰金、和解與/或警告事件。 要求與總承包商合作的轉包商提供相同資訊。 告知總承包商,他們應對其轉包商的行為是否遵守法令負責。 篩選合格承包商的四大關鍵標準 1. 過去三年來員工補償金的支出總額。 2. 傷害與意外事件發生率或應紀錄事件總發生率 (TRFR) 3. 是否曾發生任合法律事件 4. 安全競爭力評估 安全競爭力評估 承包商審核時須注意下列事項: 投標承包商是否曾在本公司或其他公司有過成功的工作安全案例表現? 投標承包商是否在該項工作的所有相關方面皆有通過審核、接受完整訓練的工作與監督人員? 投標承包商是否有正式的安全計劃文本、執行作業相關的安全檢查、並保留相關意外的調查紀錄? 投標承包商是否有足夠且適當的保險與擔保? 投標承包商是否擁有足夠的資源 (設備、人員等)以安全地完成該項工作? 承包商審核時須注意下列事項: 承包商提出的安全計劃文本是否可信、易於了解、並符合時宜? 投標承包商是否能適切地監管轉包商的相關活動? 承包商是否能出示證據以證實其安全計劃確實有效 (例如,他們是否能出示具評估結果的安全稽核紀錄)? 承包商是否有相關的安全訓練文件,例如證明或專業證照? 在承包商的組織內,是否對每個包含管理階層、一般作業、監督人員、勞工的職責都有提供清楚的定義? 選擇承包商小組成員必備經驗 對應紀錄事件總頻率具有實際作業相關知識 了解政府相關法令規範 保險方面知識: 勞工補助、需求,政策,法令 醫療評估,包括藥物測試 對小型公司運作的了解 其他相關參考資訊 必要之安全裝備知識 相關安全法規 評估相關經驗與知識 分組討論: 選擇正確的承包商 請依照下列進行討論,並分享討論結果。 請列出可以導入,並改善選擇承包商 流程的步驟及要求 承包商的選擇條件 避免步驟一可能隱含的陷阱 未檢查、確認是否具有安全執行工作的能力,就直接選擇最低價的投標承包商。 只依數據做評斷,而非實地了解該承包商如何執行相關安全規範。請謹記,凡事仍應眼見為憑!! 將選擇合格承包商的任務,錯誤授權給組織中不適任之人選。 Contract Preparation 擬定合約 決定該項工作相關的範疇。 進行該項工作的風險分析。 針對該項工作提出妥善的安全性合約條文。 在進行投標前即應要求承包商備妥相關安全計劃 建立“遊戲規則” 提出對安全績效的期許與要求。 提出執行相關作業的標準。 確認關鍵人員應具備的各項能力。 所有工作行為應在預期中。 零意外! 零例外 ! 避免步驟二可能隱含的陷阱 沒有一套完整擬定合約的正式流程。 公司的決策成員未參與擬定合約團隊。 使用無法符合合約特殊要求的共通語言與合約內容。 未能清楚表達出正確的期許與要求。 合約中提出清楚的要求與說明 請依照下列進行討論, 並分享討論結果。 提出合約中應包含、提及的關鍵要點: 領導人的相關作為 目標指標與衡量基準 角色、責任與擔當 對承包商工作人員的要求 Contract Award 招標與合約發包會議 勿具有任何預設立場! 注意,承包商並不會永遠… 切實閱讀、了解或注意合約中與安全要求相關的內容。 了解並遵守相關的法令規定。 切實計算安全計劃的支出成本 對合約中所執行工作提出適當的安全計劃 必要之與會人員 承包商代表 - 能了解對安全的期許要求,與他們投標或企劃做出完善整合後,可發揮的財務影響。 承包商代表 – 能了解將您對安全的期許與
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