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第三章 行政公文写作 通知.pptVIP

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□□关于任免□□等同志职务的通知 □□□□□□(主送机关): 根据□□□的决定(依据),现任命□□□为□□□□□,免去□□□的□□□□ (主旨)。 (印章) □□□□年□□月□□日 任免通知标准格式1 □□□关于任免□□□等同志 职务的通知 □□□□□□(主送机关): 根据□□□□□□的决定(依据),现发布任免通知如下(主旨兼过渡语): 一、任命□□□为□□□□。 二、任命□□□为□□□□。 三、免去□□□的□□□□。 (印章) □□□□年□□月□□日 任免通知标准格式2 (七)任免通知的写法 * * * 近代大草书家于右任是国民党的元老,曾 出任国民政府监察院院长。可那时的一些“国 府大员”,表面上衣冠楚楚,但背后一点斯文都没有,随处小便,搞得堂堂国府大院臭气熏天。于老先生没有办法,只得写了一张“不可随处小便”的告示,让秘书贴在墙旮旯处。但不一会儿,告示便不翼而飞。 原来于老先生的字太漂亮了,而且他老人家从不轻易书字送人,好书法者只得揭此字幅来满足自己的 欲望。但字虽好看,内容却目不忍睹。幸亏此人聪明 绝顶,他把条幅裁成七块,将字序重新排 列,改成了“小处不可随便”,并且请人装 裱好,即变成了一条颇为严肃的警世箴言。 3 2 1 通 知 (一)通知的含义和适用范围 通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文” 。 用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围,传达要求下级机关办理或与有关单位共同执行的事项的通知。 指示性通知 写作要求 类 型 批准并转发下级机关公文的通知。 批转性通知 转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。 转发性通知 用于颁布和印发行政法规、规章或其他规范性文件的的通知。 颁布性通知 用于任免或聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。 任免与聘用通知 专门用于传达召开会议及其有关事项的通知。 会议通知 (二)通知的种类 一般性通知 1.传达需要有关单位周知事项的通知。 2.机关内部或基层单位关于一般事项的通知。 (三)通知的文体结构 结 构 内 容 标 题 发文机关+事由+文种 事由+文种 一般不单独用“通知” 发文字号 为完全式 主送机关 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关;下行通知一般有多个主送机关,且常用统称。 正 文 三部分构成:缘由、事项和结尾 落 款 刊登与电视、电台播发的通知常落款;用文件发出,特别是单独行文落款可省略 成文时间 写在落款之下 ⑴上级或本单位的领导部门的指示或决定; ⑵工作中出现的新情况。 原因目的 写明对下级工作的指示、任务的 布置以及有规定和要求等。 ⑴单独起段加以表述; ⑵把事项和执行要求结合起来; ⑶自然结尾,即通知的最后一条; ⑷用“特此通知”结尾。 内容简单的用独段直陈式, 内容多的用条文式,使用小标题 常用“根据……,为了….,决定……,有关事宜通知如下” 主体部分 执行要求 (四)指示性通知的写法 关于调整我省企业职工最低工资标准的通知 各地级以上市人民政府,省政府各部门、各直属机构: 根据《中华人民共和国劳动法》和《最低工资规定》(劳动保障部令第21号),以及我省经济社会发展状况,为充分发挥最低工资标准的保障作用,提高低收入职工的收入水平,促进社会和谐发展,决定对我省企业职工最低工资标准进行调整。现将有关事项通知如下: 一、从2010年5月1日起,调整我省企业职工最低工资标准和非全日制职工小时最低工资标准(具体标准和适用地见附件)。 二、各地级以上市原则上应统一执行省确定的标准,有条件的地区可在省确定的标准上适当上调标准,但不得下调标准。个别市辖县以及县级市经济发展水平与市区差异较大的,可以执行低一类标准。 三、各地级以上市政府应在本通知下发之日起l

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