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采购零部件上线结算方案 2017年 一、上线结算评估 二、上线结算流程 四、采购入库流程 三、三方物流出入库流程 五、需求资源 供应商上线结算方案目录 六、预计收益 一、供应商上线评估 上线结算目的：为了在保证企业生产或经营活动能够正常进行的前提下，使库存量维持在合理的水平上，降低库存成本，提高企业的经济效益。 库存是指一个组织机构用于今后销售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料（包括原材料、半成品、成品等不同形态）。 库存的作用： 1.预防不确定性的、随机的需求变动。 2.为了保持生产的连续性、稳定性。 3.为了以经济批量订货。 库存带来的问题： 制定合理的三方物流安全库存，按时：N+1生产计划《调拨单》，按量：生产计划所需产品BOM表数量定额调拨，来源补充生产所需，建立供应商在三方物流托管安全库存量和补充采购的物资库存资金总成本降到最少。 库存带来的问题 工厂现状描述 1、占用资金量大 2016年度按ERP数据月均库存资金100万以上 2、发生库存成本 1.人员成本（按2人计）年成本10万以上。 2.下半年月占用资金200万以上，库存资金年利息10万以上。 3.库存资金损失费用。 4.存储场地面积1000平方米（按目前涪陵厂房月租赁价格12元/平方米计）租金每年需14万元。 5.设备磨损折旧3万以上。 资金占用月100万元以上，库存每年产生其他费用合计：37万元以上。 3、其他管理问题 1、掩盖经常性的产品或零部件的制造质量问题； 2、掩盖供应商的供应质量、交货不及时问题等。 一、供应商上线评估 采购方/买方的目标 供应方/卖方的目标 1, 不断降低采购成本 ① 获得更高的销售利润 2, 不断降低库存数量 ② 不断降低库存数量 3, 尽量获得采购数量折扣 ③ 尽力寻找更多的买方 4, 严格精确的供货周期 ④ 灵活的供货周期 5, 严格的质量标准区间 ⑤ 宽松的质量标准区间 6, 免费的附加服务 ⑥ 对附加服务要收费 7, 用完采购品后再付款 ⑦ 预付款或货到付款 采购方与供应方目标不一致分析一览表 一、供应商上线评估 一、供应商上线评估-三方物流模式 干线运输 上线 运输 全部协作产品在 三方仓库 入库后托管 执行到岸价 供应商出资， 出库后上线后结算 储备资金少 生产线 暂存库（N+1收料） 直送工位 中转库 供应商 供应链 中转 库控 制储 备 二、供应商上线结算流程 三、三方物流入库流程 三、三方物流出库流程 四、采购入库、挂账结算流程 五、需求资源 启用上线结算需求资源： 1、三方物流 1.1供应商在工厂附近签订三方物流企业。 1.2或者***工厂自建三方物流。 2、IT资源 2.1三方物流共享涪陵ERP系统生产计划需求信息，交付节点信息。 2.2共享ERP仓库管理模块给三方物流和供应商。（建议收取一定费用） 3、物控部 3.1每月定期向供应商传达调拨数据信息，接收供应商反馈信息。 3.2每月定期向三方物流传达生产计划及BOM清单数据信息，接收三方物流反馈信息。 3.3处理ERP订单采购入库账务，有效运作ERP系统。 4、采购部 4.1汇总结算周期采购入库明细传供应商。 4.2汇总采购明细给财务部。 4.3接收供应商发票并初审。 5、财务部 5.1接收有生产部效签字物料接收凭证。 5.2接收采购部初审供应商发票。 5.3接收物控部采购入库单。 5.4复核采购入库单与供应商发票，付款结算。 五、需求资源