PPT攻略大全，如何做好PPT？.ppt

简单的问题也需要系统的解决方法 * * ? ? 下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片，利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能，裁剪出横竖比为4:3的图片（最好分辨率大于800×600）。打开幻灯片母板编辑，将该图片插入PPT，并设置置于底层（右键点选图片，选择叠放次序-置于底层），设置占位符中文字的字体和位置。 ? ? 当然，一个好的母板只有背景是不行的，你可以加入一些自己的图标和文字，事例中加入的标题分割线，标志和单位是最常见的加入项目，你可以加入一些光影和线条，也可以加入一些小gif动画，使自己的PPT更加活泼一些。 * ? ? PPT容量简单讲就是一个PPT有几页，一般可以按上图的方式进行估算。 * ? ? 这是两个实例。? ? 容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握，尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。 * ? ? 一个好的PPT必定是动静结合的产物，之所谓“静如处子，动如脱兔”。MS Office经过几代的发展，在绘图和动画方面都有的长足的提高，基于Office2003平台的PowerPoint已经具有相当高图像处理能力，运用PPT自带的图片处理工具，完全可以绘制出上图中的复杂的图形。笔者试用过Office2007，在立体图案处理方面更具有其独到的一面。鉴于Office2007尚未普及，且后缀名形式为*.pptx，与原先的*.ppt不同，因此主要基于PowerPoint2003来撰写，关于2007的部分效果在Office2007全面普及之后会加以补充。 * ? ? 类似于很多专业的画图和动画软件，如Photoshop，Flash一样，PowerPoint同样提供图层的概念，但不同的是，PPT中的图层是虚拟的，也就是你不能像Photoshop那样有一个实体的图层，但它确实存在，上图中的两个立方体的例子说明了这一点，我们通过记忆来判断一个图像在哪个图层，而软件默认的是插入或新复制的图像在最上面的图层，这样就要求我们在绘制一个多图层复复杂图形的时候从最下层开始画，这样最容易把握图形层叠的次序，也不易搞错图层次序。当然你可以通过上移或下移的方式来移动图像到某一个图层，不过这确实很累，尤其是有十几二十个图层的时候。? ? 上图中的按钮由两个部分组成，外圈红色部分和内圈的白色立体球，而每个部分又由多个图案层叠而成（其中运用了很多渐变和透明色效果），可以看到，多个图层按顺序重叠排列后，能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。 * ? ? 上图中，左上角的圆角矩形是一个组合图形，而下面的则是一个图形直接填充渐变色。组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色，可以看到，组合图形的渐变色范围可以做到很窄，这样使中间主体部分的显示相对较为平稳，而单一图形的渐变范围非常大，这样会导致中间的文字不一定能够看清。组合图形在显示效果上超过单一图形，但在制作时间上则较长，因此在一个要求不高的PPT中，运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。另外，对于单一图形，你可以运用PPT中预设的填充色进行填充，例如彩虹效果，这是组合图形很难做到的。? ? 可以这么说，MS Office中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能，强悍在于每个组合出来的图案存储体积小，且都是矢量图，放大缩小不会失真；实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案，“所想即所得”。组合应遵循的递推规律是：从简单到复杂，从背景到前景，从放大到缩小。为何这样说呢？你如果拿到一个图形，首先做的一步是把这个图形加以解析，就像五笔中的拼字，拆分成几个简单的部分，将简单部分画好后再组合成一个完整的图形；其次画的顺应从背景开始画，这样避免最后进行图层的调整；画的时候应先放大画，这样可以保证图形位置的精确，画完以后再组合缩小（缩小是最后一步）。按照以上顺序进行绘图，会省去很多后处理的步骤。 * ? ? 要使你的文字看上去更吸引人，那你必须给它穿上漂亮的外套，也就是图形边框。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果，要使你的图形边框看起来更加鲜活，你必须使用以上三种工具：渐变，阴影，三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮，唯独渐变最难掌握，笔者对这方面也不能说十分擅长，仅将自己的心得体会与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。 * ? ? 立体按钮是非常常用的一个图形，主要应用在数字序号，小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮，但比较复杂，因此我在这里只介绍静态按钮的做法，教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形（如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难），理论上可以是任何样式的图形，上图中选择最常用的圆来说