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后勤管理手册
2015年1月
目 录
TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc320780528第一部分 后勤工作范围和总体目标 PAGEREF _Toc320780528 \h 3
HYPERLINK \l _Toc320780529第一部分 资产管理 PAGEREF _Toc320780529 \h 4
HYPERLINK \l _Toc320780530第二部分 水电管理 PAGEREF _Toc320780530 \h 7
HYPERLINK \l _Toc320780531第三部分 工装胸牌管理 PAGEREF _Toc320780531 \h 12
HYPERLINK \l _Toc320780532第四部分 废旧物资管理 PAGEREF _Toc320780532 \h 15
HYPERLINK \l _Toc320780533第五部分 园艺管理 PAGEREF _Toc320780533 \h 17
HYPERLINK \l _Toc320780534第六部分 宿舍管理 PAGEREF _Toc320780534 \h 20
HYPERLINK \l _Toc320780535第七部分 钥匙管理 PAGEREF _Toc320780535 \h 24
HYPERLINK \l _Toc320780536第八部分 电话管理 PAGEREF _Toc320780536 \h 25
第一部分 后勤工作范围和总体目标
后勤管理归口部门为综合服务部,其在和佑尊长园发挥服务保障的功能和作用,服务于园区全局和各项工作,保障园区各项经营工作的正常运行,提高对人、财、物的利用率,从而促进工作效率的提高。
本手册所规定的后勤工作管理范围包括资产管理(固定资产管理、材料及低值易耗品管理)、水暖电气管理(供用电管理、给水与排水管理、供暖管理)、宿舍管理(宿舍须知、卫生管理)、工装胸牌管理、绿化管理(园艺管理、规划管理、采摘管理)、废旧物品管理等。
后勤工作管理总体目标如下:
以服务、发展园区为出发点;
以服务长者、员工的娱乐、学习、生活为重点;
做好园区的维护维修以及固定资产的监管清查;
做好供电、水、热等具体工作;
保证园区正常的管理运营,负责园区行政后勤、仓库管理、安全管理、保洁卫生、水电燃气、基本设施,以及园区规章制度的发布、监督,对内上传下达、沟通协调,对外联络沟通等综合管理工作。
第二部分 资产管理
第一条 为了加强和佑尊长园固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证园区资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,促进资产管理工作的制度化、规范化、科学化建设,制定本制度。
第二条 适用范围:本制度用于园区的固定资产和低值易耗品的管理。
第三条 根据资产的价值和使用年限,将资产分为固定资产和低值易耗品两类,具体包括电脑、复印机、电视机、传真机、打印机、空调,以及与生产经营有关的设备、器具、工具等资产。
1.固定资产:单位价值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形资产;
2.低值易耗品:单位价值在2000元以下(不含2000元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限1年以下。
第四条 和佑尊长园综合服务部负责对园区资产的实物管理,园区财务审计部负责对园区资产的价值管理,使用部门负责对园区资产的使用管理。
第五条 综合服务部兼具资产管理职能并设仓库管理员职位,负责对园区资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
第六条 资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合服务部人员定期会同相关部门对园区资产进行盘点。
第七条 固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合服务部审核,综合服务部根据现有资产情况、消耗标准及库存状况,判断是否同意购置,直接从仓库申领或从其它部门调拨并加注意见;如需采购,报分管副园长和园长审核批准后,上报华北中心采购部门统一进行采购。
第八条 固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由综合服务部和财务审计部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
第九条 固定资产的发放:发放固定资产时,须
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