教学质量精细化管理使用步骤学习课件.ppt

学籍管理 ? 在籍生? 学生信息导入 进行学生学籍信息导入 对于大批量学生进入系统可由超级管理管理员（administrator）导入， 导入前建议先备份数据库，少数学生变动直接在学籍管理前台页面修改 根据页面要求准备好数据，页面可下载导入模板，一个年级导入一次， 其中学籍号、班级、姓名、学籍状态、入校时间和性别为必需信息， 其他还可导入学号、户口、出生日期、家庭住址、邮编和家庭电话等信息。 数据导入需要统一格式，可用页面上“Excel处理工具”或“宏”处理下再进行导入 学生学籍Excel导入 * 数据处理 Excel处理工具的运用 页面下载Excel处理工具 “Excel_Process.exe”文件。 运行该文件，选择按模板要求准备的Excel文件，选择要处理的表单。 处理程序将按照系统需要的数据格式要求进行处理，处理完成请选择“保存”， 系统将自动生成“原文件名_处理后.xls”文件。 打开处理后的文件检查红色字体有没异常。 按处理后的文件进行数据导入 处理Excel的宏运用 点击页面上“处理Excel的宏”点击“复制”按钮对宏文件进行复制 按页面提示“工具 -- 宏 -- Visual Basic 编辑器-- 视图 -- 工程资料管理器 -- 双击‘ThisWorkbook’ -- 在右边粘贴 返回到数据的表单，双击任何一个单元格，程序将自动处理 按照处理好的数据进行导入 * 学籍信息导入示范 1、为保证数据安全，建议导入前在后台做好数据库备份 2、 学籍管理?在籍生?学籍信息导入 选择已经用处理工具处理过或用宏处理过的Excel文件和对应表单。 3、选择“显示”，进行核对，如果页面无法进行下一步或出现红色字体，请返回Excel文件，进行仔细核对。 * 4、选择源字段与目的字段对应，进行导入。 源字段：Excel表头字段 目的字段：系统所需字段 如果写法一致将自动配对，否则手动选择对应，没有的信息选择“忽略” 加试科目为高中学生有文理加试所用 其他年级选择“忽略” * 第二步、查看学籍信息 学籍管理 ?学生学籍基本信息列表 查看班级学生基本信息 ，也可以对学生学籍基本信息进行修改、删除操作。 * * 努力奋斗 * 努力奋斗 * 努力奋斗 * 努力奋斗 * 努力奋斗 * 努力奋斗 * 努力奋斗 * 努力奋斗 * 努力奋斗 教学质量精细化管理使用步骤 第一部分；用户登录 第二部分：系统参数设置 第三部分：软件使用 * 一、用户登录 用户名：administrator 密码：123456 * 首次登录弹出如上对话框：需要进行一些基本的系统设置，点击确定进入下个页面。 * 二、系统参数设置 步骤 学校基本 信息设置 设置当 前时间 设置班级 质量分析 参数设置 课程名 设置 多科总分 设置 多种形式 总分设置 优良率 设置 总分权 重设置 划档 设置 成绩单 记载 成绩控制 高低分组 考试模式 加试设置 * 一贯制：小学和初中; 完中：初中和高中； 根据学校的类别设置学校的基本信息，其中有星号的为必填字段。 第一步、学校基本信息设置 * 第二步、设置当前时间 点击“系统当前学期” 设置“当前时间” 可以设置多个时间段，例如：设置2008-2009、2007-2008等对以往成绩和学籍导入软件中。 * 第三步、设置班级 根据学校的基本情况，进行年级和班级设置。（其中班级数最高不超过60） * 第四步、设置课程名 选择“自定义课程”可以根据学校实际课程进行命名 可根据课程设置为“分数”或是“等第” 根据学校的基本情况，进行课程名设置（其中“等第”：优秀，良好，中等和不及格） * 。 第五步、设置考试类型 根据学校的要求，考试类型的设置（其中考试名称可以自定义）。 * 第六部、质量分析参数设置 质量分析参数的添加是从高到低，依次设定要分析的分数段， 分数段的数目可根据具体情况进行灵活设定。 单科：对单门课程设置，不同满分的学科需分开设置 多科：对多门课程的总分的分数段设置 单科分数段设置 * 选择多科，对多门课程的总分进行分段设置，由高到低依次设置。 在成绩管理?质量横向分析?质量分析?常规分析?总分分析有对应分析。 多课未设置，质量分析时这里将无法勾选 第七步、多科总分分数段设置 * 选择多形式总分，对多门课程的总分进行统计名次。 在成绩管理?质量横向分析?学生名次中有对应分析（可以进行多种形式总分统计） 第八步、多种形式总分设置 * 设置各年级某考试各科目的优秀、良好、及格、不及格和极差的分数段， 其中极差分的最