办公室6S管理执行标准.pptVIP

（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角； （3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置荣誉牌、纪念牌， 第三、四、五层放置 书、个人常用的参考 资料、文件卷宗。 5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。 6.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。 7.铁皮柜： 靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。 8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。 9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。 10.桌下不得堆积杂物。 11.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。 12.墙面：无乱张贴，乱挂现象。 13.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。  14.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 15.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜 中，严禁随意放在办公桌椅上。 16.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。 17.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 18.文件、资料管理：文件夹标签统一 标识（标签上方为公司标记，其下方 字体（黑体）由电脑制作。文件纸采 用4号打印纸。 （三）清扫含义： 所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 1. 个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。 2. 办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次 (每周五、六下班前15分钟)。 3. 文件资料归档 文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送行政人事资源管理部归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。 （四）清洁的含义： 经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。 （五）素养的含义： 当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规定》 2.养成良好的行为习惯（礼仪、着装等）， 提升个人品质。 出入管理规定 食堂管理规定 宿舍管理规定 制服管理规定 空调管理规定 办公室管理规定 图书室管理规定 会议室使用规定 环境卫生管理规定 个人物资管理规定 （六）安全的含义： 内容及要求： 1、下班前关闭电器设施(电脑、空调、饮水机、电灯等）电源 2、检查重要文件柜是否处于关闭状态 3、检查门窗是否关闭 谢谢大家！ * 办公室6S管理 执行标准 向小明 内容： 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节 一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁