企业微信教育版-学校解决方案.pptVIP

幼儿园，中小学，大学的应用解决方案 Education Industry Solutions Education Industry Solutions STEP 1 沟通管理 人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广 零投入 1.教师信息导入，家长审批加入学校通讯录 2.不用加好友，教师从通讯录选择家长创建班级群聊 3.学校免费发布通知，家长在企业微信、微信都能收到 STEP 2 办公管理 教师打卡 流程审批 家访记录 少量配置开发工作 1.通过原生打卡应用，配置老师坐班信息即可打卡 2.自带请假、报销等十多种审批，还可自定义新的审批模板 3.通过原生日报应用，配置家访模板，记录和上传家访记录 STEP 3 校园管理 教师信息 学生信息 教学服务 家长反馈 活动文化 行政服务 后勤服务 自研接入或第三方服务商支持 1.企业微信用丰富的API，可集成学校自建的应用 2.企业微信作为平台，目前已经有教育行业第三方服务商提供的丰富教育类应用供直接选择，后续还会进一步扩充场景。 3.学校可以对第三方服务商提供的通用应用例如表单、投票进行配置，来满足自己的需求 解决方案 管理场景 实施难度 实施方式 STEP·1 沟通管理-人员管理 师生家长外勤 全员统一管理 邛崃市南街小学有150多名老师、5000多名学生及其家长，100多位服务人员（食堂、物业员工等），以前家长信息由各班班主任分别维护，服务人员信息由后勤专门的负责人单独维护。学校缺乏一个统一的管理平台，可以及时对人员信息进行更新和同步。 使用企业微信后，邛崃南小将教师、家长、服务人员都纳入到了学校的统一通讯录。教师和服务人员可以直接导入。学生家长则必须要先按照规定录入详细地实名信息提交申请。审批通过后，学校才会将这些家长纳入到组织架构中以确保家长信息真实。家长和学生都按照班级来组织，这样就可以清晰地查看任意班级的家长联系信息。 STEP·1 沟通管理-群聊管理 不用加好友 覆盖80%的群聊 以前班级都会在微信或QQ里建一个群，老师需要用个人账号去添加家长为好友。所有的消息都在群内发布，也无法跟踪家长们是否收到看到。学校老师也有100多人，需要拉特定老师建群时，总是需要我加你，你再加他，很难一次性就加好所有人。 邛崃南小经过调研，发现企业微信能方便地传输文件、发布群公告，查看消息已读未读，更适合办公使用。校方通过发红包的方法，鼓励所有成员都转移到企业微信上来沟通。老师和家长不再需要用个人账号去添加好友，通过通讯录就能快捷地创建班级群、机构群，现在整个学校80%的沟通都已经转移到了企业微信里。 STEP·1 沟通管理-学校通知 学校大小事 通知公告不错过 学校的信息发布渠道并不多，比如教职工大会，领导到教研室到老师的逐级传达，公告张贴，老师在各个班级群里告诉家长等。这些方式能通知的内容数量有限，耗费的时间长，还不一定通知到位。 现在通过企业微信自带的公告应用，和消息发送渠道，无论是新的政策、学校新闻、活动报名、后勤服务告示，都只需要编辑好内容，选择需要发送的人员范围，就能一键下发消息，100%触达每一位需要通知的人，还能方便地查阅历史上的公告通知。 STEP·1 沟通管理-宣传推广 两端都能用 友好易上手 邛崃南小对比过很多家校沟通的软件，最后选择企业微信的重要原因就是对家长非常友好。其他家校沟通软件都必须要家长在没有体验到任何服务的情况下，就去下载安装一个APP，对学校来说让每位家长都装上的教育成本很高。而这些APP打开频率并不如个人聊天软件，相应的也就容易错过通知消息。 而企业微信提供了微信端的插件，家长只需要扫一扫关注就能接收所有消息，和使用应用服务。邛崃小学说他们会告诉家长既能在微信里用，也能在企业微信使用，让家长自由选择。而当在微信上实际体验过后，学校再推荐家长转到企业微信里沟通，就变得很自然和容易了。 STEP·2 办公管理-教师打卡 排班制完美解决坐班考勤 洪塘中心小学的老师除了上课以外，还需要坐班值日。学校没有配置专门的打卡设备，通过纸质签到的方式，既容易代签作弊，还需要专人来收集维护。而且由于每个老师的坐班时间、日期都不一样，考勤统计也很难，效率很低。 现在教师打卡问题，通过企业微信自带的打卡功能得到了解决。企业微信的打卡除了支持统一设置上下班时间，还支持按照每一天为每一位老师设置不同的排班时间，只要设置好位打卡位置和坐班安排，老师们就能按照各自的排班进行打卡，并自动生成迟到、缺勤等统计结果。 STEP·2 办公管理-流程审批 零成本实现 校务审批电子化 洪塘中心小学的信息化建设，由于没有自建IT系统的能力，主要都靠采购系统来完成。在不同系统里，他们会优先采购教育核心系统，例如排课选课、成绩查询等，于是留给办公系统的预算就很少了。所以虽然对流程优化的需求很迫切，却一直