钱江营销分支机构行政管理制度.doc

钱江营销分支机构行政管理制度 PAGE PAGE 25 钱江营销 钱江Mamp;S 钱江营销 分支机构行政管理制度 （标准版本—2008） 钱江摩托营销有限公司 二○○七年十二月 目 录 一、 办公区管理制度3 二、 必威体育官网网址管理制度5 三、 内部印章管理制度7 四、 文件管理制度9 五、 档案管理制度11 六、 公司例会管理制度12 七、 车辆管理制度23 八、 宿舍管理制度27 九、 办公区钥匙使用管理制度29 十、 参观工厂申请制度30 十一、出差管理制度31 十二、移动通讯费管理制度34 十三、奖罚管理制度36 以上制度适用于直属分支机构，合作机构与代理商用于参考 一、办公区管理制度 为维护分支机构办公室环境及加强员工管理，保障正常的办公秩序，树立良好的企业形象并提升管理水平，特制定本规定。 一、员工礼仪办公区管理： （一）仪容及着装： 员工在工作期间穿着应得体、整洁。配发工作服的员工，必须在上班时按规定着装，并将服装熨烫平整。未配发工作服的员工，不得穿牛仔裤、运动服，女员工不得穿吊带装、超短裙、透视装等不适合职业要求的服饰。员工上班时应注意将头发梳理整齐，保持面部整洁，男员工要求发不过耳，不留胡须。女员工上班应提倡化淡妆，饰物佩戴得当。所有员工在上班或上岗前应养成对镜自检着装的良好习惯。 （二）办公区管理： 1、工作状态：工作期间应保持良好工作状态，认真工作，不得嬉戏打闹、大声喧哗、无故窜岗；不得打游戏、吃零食或做与工作无关的事。 2、言语规范：要规范用语，接听电话要说“您好、××钱江”。称谓公司领导为“*经理”、“*主管”，同事之间以姓名相称。树立起良好的企业形象，不得在第三者前诋毁公司、同事及竞争对手或其它厂家产品。 3、举止规范：举止大方得体、优雅，坐姿端正，不得趴在桌子上、不得翘二郎腿。行走时与客人或同事相遇应谦让，不得勾肩搭背，不得在办公区域内奔跑。 4、环境卫生：员工应保持工作环境的整洁，在公共办公区域内严禁吸烟。不得乱扔纸屑杂物，废纸入篓、垃圾入桶，下班后应保持桌面整洁，办公设施、设备上不得沾满积尘污垢。 5、资产管理：员工应养成爱护公司财物，保管、保养好个人使用的公司资产。不得随意损坏、丢弃、浪费各种办公用具、用品，如有发生应照价赔偿，非经许可不得私拿、私用公司财物。 6、安保管理： （1）员工应加强“三防”意识，树立安全操作第一思想，不得随意翻看同事的桌面物品及资料，未经许可不得使用或查看他人电脑。下班前必须清理好相关文件、资料并将其锁入文件柜或抽屉内。个人贵重物品应妥善保管，如有遗失，公司对此不负责任。 （2）营运主管要定期安排人员对办公区的安防设备进行检查，确保办公安全。 7、节能降耗管理： （1）员工应养成节俭工作的良好习惯，节约使用办公用品（如打印纸的反面应作为稿纸使用）。未经许可严禁私用公司非员工用消耗品（如纸杯及其它促销用品等），离岗外出或下班应关闭办公电脑及切断所使用的电器电源（如空调、电灯等）。 （2）上班时间不得用公司电话拨打私人电话聊天。 （3）关于空调的使用原则上为员工上班时间，且日平均气温在10度以下、30度以上。其他时间段或特殊情况若需开启空调，需经营运主管批准。 （4）复印机、打印机、饮水机等下班后必须断电，负责锁门的员工要进行检查。 （5）营运主管负责监督办公区节能降耗的管理，并不定期抽查。 二、执行监督： 从“自治共管、责任到人”的角度出发，对办公区管理制度予以落实执行 （一）办公区管理中第1-5点由科室主管负责执行监督，第6、7点由营运主管负责执行监督。 （二）发现员工表现不良要及时沟通、教育，屡教不改且情节严重者，根据公司《奖罚管理制度》进行相应的处罚，同时对于表现良好的员工可进行嘉奖并记入员工年度考核当中。 二、必威体育官网网址管理制度 为保证公司整体利益和长远发展，使公司长期稳定、高效运营并适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 一、必威体育官网网址范围及分类： （一）文件密级分类：绝密级、机密级、秘密级 （二）必威体育官网网址级文件知晓范围： 1、绝密级：总经理办公会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2、机密级：总经理办公扩大会议成员及与机密内容有直接关系的工作人员。 3、秘密级：总经理办公扩大会议成员、分支机构负责人及与机密内容有直接关系的工作人员。 （三）营销总部下发的各类文件将明确标注文件的必威体育官网网址级别（无密级的文件不标注），营销公司全体人员必须严格遵守必威体育官网网址制度，并做好相关文件的必威体育官网网址工作。 二、必威体育官网网址措施： （一）知晓必威体育官网网址文件内容的所有人员均有义务对文件内容进行必威体育官网网址，部门领导为必威体育官网网址负责人（公司专项重点工作的负责人为相