浅谈中小企业会计电算化人员的岗位职责与权限.doc

浅谈中小企业会计电算化人员的 岗位职责与权限 引言：在传统的会计业务处理工作中，中小企业已经从长期的实践中制订出了自己较成熟的会计岗位职责及其权限，但实现会计电算化以后，会计信息的加工工具发生了改变，由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。对计算机会计信息系统的操作首先要输入各种原始信息，其次利用计算机存储技术存储，最后加工和输出所需要的各种会计数据，这就使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。因此，必须按照会计电算化所要求的方式建立相应的会计电算化人员的岗位职责，要求其划清责任、明确任务，以保证会计电算化信息系统的正常运行，建立会计电算化岗位职责及权限并按照需要去不断的发展、提高。 一、中小企业会计电算化人员岗位职责的建立与权限的分配 （一）、会计电算化人员的岗位职责及权限建立的必要性 建立会计电算化系统的条件之一就是能建立、健全各项管理制度，并且使其贯彻执行。实现会计电算化在现在这个高速发展的高科技时代已经成为会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。长期以来，我国会计电算化工作受到了各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的大力支持，在他们共同努力下，我国会计电算化工作已经取得很大的成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化，提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。会计电算化在现代已经成为会计工作中必不可少的一项重要的经济管理手段。然而，目前仅就中小企业会计电算化的情况来看，会计岗位设置的不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一。之所以这样，是因为会计是一项内容繁多、复杂的工作，只有设置合理的会计岗位，对其进行科学的岗位分工和权限分配，使之规范化、科学化，并对岗位职责加以落实，才能使整个会计电算化系统很好的运做起来，达到高效、协调，才能使得整个会计工作运行的有条不紊，不会因为工作内容的繁冗而在某一个环节出错，以至影响所有的会计工作。因为中小企业的结构相对来说比较简单，所以在会计电算化工作中，应该比较容易的贯穿岗位职责和合理的权限分配，使其良好的发挥作用。 （二）、对会计电算化岗位的设置 在实现会计电算化以后，财会工作的岗位一般就被分为了基本会计岗位和电算化会计岗位，基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位；通常电算化会计岗位主要包括：系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统（软、硬件）维护员四个岗位。除此之外，出纳和档案保管员也是十分重要的岗位。实际建立会计电算化岗位职责，就是在原有的会计人员岗位分工和再组合，进行修订、补充和完善岗位职责，以便适应会计电算化随时发生的新情况，进一步更好的明确会计人员的岗位职责，充分发挥出会计人员的积极性和创造性，中小企业等具体单位可以根据内部牵制制度所要求的 本单位的工作需要，参照上述原则进行设置和调整，通常情况下基本会计岗位和电算化会计岗位可以在保证数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员应该保持相对稳定，由本单位人员进行会计软件开发的还可以设立软件开发岗。中小企业可以根据本单位规模和会计业务量大小的实际情况结合上述分工适当的合并设立岗位和职责。 二、中小企业会计电算化中会计人员的岗位职责与权限 会计电算化中设立的主要会计工作岗位，是依据会计电算化工作的特点，企业在实现会计电算化后，由传统的以总账报表岗位中心转变为系统管理员岗位为核心的岗位结构。因此，在中小企业会计电算化会计中，系统管理员是贯穿整个工作的中心岗位。下面我们对中小企业会计电算化人员的工作岗位具体加以说明： （一）、系统管理员的职责与权限 1、概述系统管理员的职责与权限 系统管理员是整个会计电算化工作中最为重要的一个岗位之一。会计电算化系统管理员是负责协调整个会计电算化系统的运行工作，所以应该具备会计和计算机响应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算化系统管理员可以由会计主管兼任。 会计信息系统是需要人机合一才能够成的一个比较复杂的信息系统.操作人员需要掌握复杂的信息技术和会计知识.首先需要有一批熟悉计算机技术，又精通会计业务的人员,在这些人里，最重要的组成人员就是保证系统正常运行。解决系统运行这些会出现的这样那样的问题的系统维护与管理人员，就是系统管理员，其次，由于信息技术发展异常迅速，会计工作规范化进程的不断发展与完善，无论计算机方面的新技术，还是会计业务的新要求，及时调整，更新系统，从而更好的服务与会计电算化工作，所以，会计电算化的管理员就是负责会计电算化过程中的管理工作，组织协调会计电算化软件的开发和应用，能够应用财务，会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。 2、系统管理员的现状及其存在的原因 分析系统管理员的现状。在会计电算化