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百货类商场必须有一个健全的组织架构,而且各自职能必须清楚,否则可能会造成工作交叉,责任不清的情况,导致工作效率极端低下。
一、?????? 应该设置的部门及职务(加粗标注职务要求有工作经验):
?
部????? 门
职???? 务
直接上级
直接下级
定员人数
总办室
办事员
?
?
1
人事部
经理
总经理
人事部文员
1
人事部
文员
人事部经理
?
1
运营部
经理
总经理
招商部经理 广告策划部经理
1
招商部
招商部经理
运营部经理
?招商业务经理
1
招商部
招商业务经理
招商部经理
1
广告策划部
策划部经理
运营部经理
?设计员
1
广告策划部
电脑设计员
策划部经理
?
1
总务部
总务部经理
总经理
保安队长 工程维修经理 保洁员?
1
总务部
保安队长
总务部经理
?保安员
1
总务部
保安员
保安队长
7
总务部
工程维修经理
总务部经理
?水电维修工人等
1
总务部
维修员
工程维修经理
?
2
总务部
保洁员
总务部经理
?
9
财会部
财会部经理
董事长
?
1
财务部
会计
财会部经理
1
财务部
出纳
财务部经理
?
1
商场管理部
商场经理
总经理
楼层经理
3
商场管理部
楼层经理
商场经理
?
9
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
二、??????? 岗位描述
(一)职务:导购员:
直接上级:柜组主任(或实物组长)
本职工作:提供超值服务、传播优秀文化
工作责任:
1、????????????? 端正心态,爱岗敬业,不为薪水而工作
2、????????????? 坚信企业的经营宗旨与信条,牢固树立“顾客永远是对的”之服务理念
3、????????????? 遵守柜台纪律及相关规定,认真执行各项工作程序
4、????????????? 熟练掌握商品知识,努力钻研服务技能,争做知识型员工,做顾客的好参谋
5、????????????? 主动热情接待顾客,积极推荐,对自己及商品充满信心
6、????????????? 注意卫生,时刻保持商品及卫生区内干净整洁,无灰尘无杂物
7、????????????? 积极参加培训学习,增长知识,锻炼品格
(二)职务:记帐员
直接上级:柜组主任
本职工作:
1、????????????? 记录本柜组帐务
2、????????????? 协助柜组主任管理柜组
工作职责:
1、????????????? 坚持财务制度,严格履行各项财务手续,认真审核柜组费用,处理好柜组财务工作。
2、????????????? 柜组财务工作直接对财务经理负责,及时向财务经理汇报工作中发生的财务问题。
3、????????????? 带领柜组导购员为顾客介绍、推荐商品,提供满意服务。
4、????????????? 协助柜组主任管理柜组工作及培训本柜组员工,并协调好柜组成员之间的关系。
主要权力:
1、????????????? 越级反映问题的权力
2、????????????? 柜组主任不在时,管理柜组的权力
(三)职务:实物组长
直接上级:区域经理
本职工作:
1、??????????? 记录本柜组帐务
2、??????????? 管理柜组
工作职责:
1、??????????? 坚持财务制度,严格履行各项财务手续,认真审核柜组费用,处理好柜组财务工作。
2、??????????? 柜组财务工作直接对财务经理负责,及时向财务经理汇报工作中发生的财务问题。
3、??????????? 带领柜组导购员为顾客介绍、推荐商品,提供满意服务。
4、??????????? 管理及培训柜组员工。
5、??????????? 对柜组商品心中有数,搞好库存结构。
主要权力:
1、??????????? 越级反映问题的权力
2、??????????? 本柜组管理的权力
(四)职务:柜组主任
直接上级:区域经理
本职工作:开展业务经营,搞好柜组管理
工作职责:
1、????????????? 做好市场考察,围绕商品定位,积极开辟新的进货渠道,引进适销对路的商品,不断优化商品结构,并根据市场变化,适时调整商品定位。
2、????????????? 做好数据分析,科学制定进货计划,做到畅销商品不缺货,对有问题商品及时解决,保证柜组库存结构合理。
3、????????????? 努力钻研专业知识,充分了解市场信息,引进优质、价格合理的商品。
4、????????????? 认真搜集、倾听导购员及顾客的反馈信息,并及时做出反应,不断改进工作。
5、????????????? 组织柜组成员积极学习商品知识、服务技能及公司的各项规章制度,并做好检查及有效的培训。
6、????????????? 以身作则,廉洁自律,各项工作起带头作用,关心员工、做好沟通,调动柜组人员的工作热情,合理安排员工工作,保证
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