集团公司印鉴管理办法.doc

四川中成煤炭建设（集团）有限责任公司 印鉴管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强四川中成煤炭建设（集团）有限责任公司（以下简称集团）印鉴的管理，规范印鉴的使用，保证印鉴的法定性、权威性、有效性和安全性，根据《中成集团工作规则》，特制定本办法。 第二条 本办法所称印鉴是指铭刻在固定质料上，代表公司或个人职责、权利的印信凭证。 第三条 集团印鉴的管理坚持统一制作、统一启用、统一查验、统一回收、统一销毁的“五统一”原则。明晰印鉴性质，实行分类管理；紧随事权审批，严控使用范围；规范用印程序，严格责任追溯。 第二章 印鉴的分类 第四条 根据使用主体，集团使用的印鉴分为集团本部印鉴和集团下属机构印鉴两大类。 第五条 集团本部印鉴 集团公章、集团法人代表章：是指集团在企业登记机关登记的公司印章和法人代表（总经理）个人名章。 集团专用章：是指仅代表集团某项专门业务内容和权利的印鉴。包括以下几类：财务专用章（含配套法人代表章）、合同专用章、执业专用章，以及集团按行业主管部门要求制作的总工办、安监处名义印鉴。 党群序列印鉴：是指集团党组织和群众组织使用的印鉴。包括党委印章、团委印章、工会印章、妇女组织印章等。 第六条 集团下属机构印鉴 集团部门印鉴：是指集团内设职能部门日常工作使用的印鉴。主要有办公室（综合部）印章、技术质量部（含档案室）印章、安监部印章、工程管理部印章等。 集团专业公司印鉴：是指集团下设专业公司使用的印章。主要包括专业公司公章、专业公司财务专用章（含专业公司负责人章）、专业公司所属项目部名章等。 集团分公司印鉴：是指集团下设分公司使用的印章。主要包括分公司公章、分公司财务专用章（含分公司负责人章）、分公司所属项目部名章等。 集团联络处（办事处）印鉴：是指集团派驻，并经所属地工商部门核定的联络处使用的印章。主要包括：联络处公章、联络处财务专用章(联络处负责人章)、联络处所属项目部章等。 集团项目部印鉴：是指集团对外承接的所有工程项目之项目部使用的印章。包括项目部名章、竣工图章、技术资料专用章。 第三章 印鉴的管理 第七条 集团本部印鉴由办公室（综合部）统一管理，集团下属机构印鉴由集团所属单位管理，集团专业公司、集团项目部、集团分公司、集团联络处（办事处）印鉴根据业务管理权属，分别由集团工程管理部、集团经营部等职能部门直接监管。集团办公室（综合部）负责对集团全部印章进行日常监管和年审。 第八条 集团印鉴保管实行专人负责制。 集团公章、集团法人代表章，合同专用章、执业专用章、总工办和安监处名义印鉴，党委印章、团委印章、工会印章、妇女组织印章等，由集团办公室（综合部）负责人保管。 集团财务专用章（含配套法人代表章）由财务部负责人保管。 集团下属机构印鉴：由下属机构指定责任人保管，或由集团派驻专员保管，管理人、用印人、审批人确定或变更后，必须填报《印鉴交接明细表》（附件4），并报集团办公室（综合部）备案。 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容，如员工持有规定类别的印章，须办理移交手续后方可办理离职手续。 第九条 集团所有印鉴一律不得外借，原则上禁止任何人携带印章外出。特殊情况必须外出用印，须经集团总经理审批后，由印章管理人员携章印章外出监印，并做好登记。 第十条 印章的制作、发放、启用。 需刻制印章时，按管理权属，由用印单位的集团本部主管部门向集团办公室（综合部）提出申请，按要求填写《印章刻制申请表》（附件2），由集团分管领导核准，并经集团总经理审批后，由办公室（综合部）负责统一刻制。印鉴启用前应留下印模并登记建档，填写《印鉴管理登记表》相关部分（附件3），由集团分管领导再次核准，并经集团总经理最后审批后，由使用单位负责人和管理责任人签字领用。印鉴启用由办公室（综合部）印发正式启用通知（附件7），在启用日期前使用视为无效。 第十一条 印章的遗失、变更、回收、销毁。 印鉴使用单位印章遗失必须立即向集团办公室（综合部）报告，并登报申明原印章作废。遇到名称变更、机构撤消、印章毁损或样式改变等情况，原印章必须立即停止使用，于三日内交回集团办公室（综合部）。由办公室（综合部）报集团分管领导核准，并经总经理批准后统一销毁，填写《印鉴管理登记表》相关部分（附件3），同时印发该印章停止使用通知（附件8）。 第四章 印鉴的使用 第十二条 集团所有印鉴使用必须遵循集团公司工作规则，按照事权审批范围使用。用印的选择必须由低级到高级，严禁超范围使用印鉴。应规范使用业务印章，严控使用集团公章和法人代表章。 第十三条 印鉴使用随事权实行逐级审批制，不得越权审批。对已完成审批事项，须由经办人填写《印鉴使用登记表》（附件5），用印人、监印人签字后才能用印。未完成审批程序的事项原则上不得使用印鉴，特别紧急情况可口头审批，