会计电算化对传统会计职能的影响及研究.doc

会计电算化对传统会计职能的影响及研究 摘要： 会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生并不断完善起来的， 而会计电 算化是现代化社会生产和新技术革命以及会计本身发展到一定阶段的必然产物， 会计电算化 发展到今天,已不再是单纯的会计与计算机的简单结合,而已发展成为延伸到通信学、企业管 理学、市场运筹学等学科的综合性学科。会计电算化将手工会计对数据的分散处理、重复记 录的操作方式，改变为统一处理、数据共享的操作方式，提高了会计信息的处理速度。同时 大大提高了会计信息的质量，增强会计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，在提高 资源配置效率、促进经济健康持续发展方面发挥了积极作用，适应了现代化管理的要求，也 给传统的会计职能带来了深远的影响。 会计电算化的应用现状 会计电算化的应用现状 会计电算化在国外起步比较早，1954 年美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工 工资，开创了电子数据处理会计的新起点。目前，美国各企业的会计处理已广泛采用了电子 计算机，例如材料系统 、成本核算系统等都实现了计算机化，并且通过计算机网络沟通了 产、供、销各个环节。由于微机的广泛应用和软件信息产业市场的形成，众多的小企业并没 有设置专门的编程人员，而是从计算机公司购买应用软件包，例如:总账、应收账款和应付 账款明细账，工资计算，时务报表等软件包。在日本已普遍建立了信息处理中心和信息处理 系统。除了开发电算化会计信息系统外，日本的有些计算中心开发了代理中、小企业记账的 计算机应用系统，形成了企业、会计师事务所、计算站和计算中心四个层次的网络信息管理 系统。企业的会计凭证送到会计师事务所的终端机上录入，再通过联网系统传送到计算站。 计算站利用计算中心提供的会计应用软件， 处理数据， 一方面将处理结果通过网络传送给计 算中心，作进一步深度加工,为宏观经济和企业咨询服务。同时在西欧几个主要发达国家如 英国、德国、法国、意大利等国都很早的把计算机用于商业、时务领城。在原西德，计算机 工业是各行业中增长最快的部门， 而软件和数据处理服务则是最活跃的市场； 在英国已开发 了一些应用于财会领域的决策支持系统和专家系统； 在法国， 很多公司开发了代理客户记账、 税务咨询等系统。 我国第一次提出“会计电算化”的概念是在 1981 年，中国会计学会、中国人民大学和 第一汽车制造厂联合在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会” 。以此 开始， 随着 20 世纪 80 年代计算机在全国各个领域的应用推广和普及， 计算机在会计领域的 应用也得以迅速发展。大体经历以下几个阶段：起步阶段、初步应用阶段、全面发展阶段、 普及与提高阶段。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可 喜的成绩， 一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。 但同时也存在着诸多 问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。 会计电算化的发展 1、会计电算化的由来 众所周知会计处理手段它主要经历了一下三个阶段的发展历程， 即手工方式、 机械化方 式和电算化（计算机处理）方式。 2、什么是会计电算化 会计电算化是把计算机技术和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,它是一门融 系统工程学、 电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学。 其目的是利用现代化的电 子计算机工作取代传统的手工记账、 算账及报账和部分代替人脑完成对会计信息的分析、 预 测、决策。它使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间， 提高会计工作效率和质量。同时改变了会计核算方式、数据处理程序和方法,扩大会计信息 领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制和审计的方法与技术。数据处理人机结合, 系统内部控制程序化、复杂化,增加了系统的预测和决策功能，使会计工作标准化、规范化， 也有利于企业的现代化管理。会计工作电算化的项目包括：会计电算化软件的开发和应用； 会计电算化人才的培养；会计电算化的宏观规划；会计电算化的制度建设；会计电算化软件 市场的培育与发展等。 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度， 可以分为三个不同的 发展阶段：会计核算电算化；会计管理电算化；会计决策电算化。①会计核算电算化：是会 计电算化的初级阶段， 主要是运用计算机代替手工核算， 完成初始化和日常的会计核算业务。 主要内容是设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表 等。②会计管理电算化：是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其 他有关信息， 借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。 会计管理电算化的主要任务 是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。③会计决策电算化：是 会计电算化的高级阶段， 它是在会计管理电算